Kui teil on pidevalt tööpäev puudu ja teid sunnitakse pidevalt tööde lõpetamiseks töötama hädaolukorras ja pärast tööd jääma, peaksite seda olukorda analüüsima. Tõenäoliselt seda ei juhtu, sest teil on liiga palju tööd teha. Selle põhjuseks võib olla see, et te ei oska korraldada oma tööaja individuaalset planeerimist.
Juhised
Samm 1
Ei piisa, kui visandate endale loetelu asjadest, mida kavatsete päeva jooksul teha. Individuaalne kava tuleb koostada, võttes arvesse asjaolu, et teie sooritus muutub päeva jooksul ja näiteks hommikul ja kindlatel tundidel pärastlõunal on see maksimaalne. Tunnete ennast paremini, seega tuvastage need suurema jõudluse perioodid. Mõelge plaanis välja need igapäevased ülesanded, mis peate täitma rangelt kokkulepitud ajal.
2. samm
Vaadake üle oma igapäevaste ülesannete loend ja seadke prioriteediks need, mis vajavad maksimaalset tähelepanu. Planeerige need selleks tunniks, mil saate uhkeldada suure jõudlusega. Püüdke neid kasutada võimalikult produktiivselt ja kõrvaldage segajad, hoidke tähelepanu ja paluge töökaaslastel teid mitte segada.
3. samm
Vormige suured ja sarnased ülesanded plokkideks, see aitab teil mitte raisata aega ümberehitamisele. Selline töö korraldamine "konveieri" põhimõttel aitab kaasa tööaja tõhusamale kasutamisele. Tegevuste muutmisel tehke paus - jooge teed või lihtsalt segage mõni minut, et oma pead "vabastada".
4. samm
Kui töötate suure ja pikaajalise projektiga, ei tohiks seda hiljem edasi lükata. Lisage selle kallal töötamine oma päevaplaani ja tehke iga päev osa sellest tööst. Mõne aja pärast saate konkreetseid tulemusi, mis stimuleerivad ülejäänud etappide läbimist. Seega kõrvaldate hädaolukorrad ning kõrvaldate närvilisuse ja stressi põhjused.
5. samm
Juhul, kui tellimusel pole konkreetset tähtaega, installige see ise ja tehke süstemaatiliselt selle rakendamist. Need juhtumid, mida saab kiiresti lahendada, tehke seda kohe - tutvute ju ikkagi nendega eelnevalt. Võimalusel anna vastus või täida tellimus kohe pärast ärikirja lugemist või tellimusega tutvumist.
