Hommikul tuli eilne töö kiiresti lõpule viia. Pealik kontrollis ja palus viimasel hetkel midagi parandada. Siis toimusid kliendiga olulised läbirääkimised ja päeva teine pool möödus üldjuhul lõpututes telefonikõnedes ja ringi joostes, pidid isegi tund aega viivitama. Kuluta 10 minutit hommikul päeva tööplaani koostamiseks ja kõik muutub lihtsamaks!
Juhised
Samm 1
Alustage üldise prioriteetide seadmisega. Kindlasti on teil üha kiireloomulisemaid projekte. Samuti võib teie kogemus teile ilmselt öelda, millised projektid on kõige aeganõudvamad ja aeganõudvamad ning mida saab teha piisavalt kiiresti. Loomulikult tooge esile esimesed. Need on kõige olulisemad.
2. samm
Töö mis tahes projektiga toimub reeglina kindla algoritmi järgi ja koosneb sammudest. Tore oleks iga uue projekti ilmumisel ette kirjutada selline vähemalt ligikaudne samm-sammuline algoritm.
Ütleme:
1. koostage kliendilt nõutavate dokumentide loetelu.
2. nõuda kliendilt dokumente.
3. analüüsida dokumente.
4. korraldada uus koosolek ning arutada probleeme ja lahendusi.
5. koostage järeldus.
Loomulikult võib nende sammude lõpuleviimine võtta rohkem kui ühe päeva. Vastavalt tuleb selline samm jagada väiksemateks üksusteks. Need tuleb lisada ka päevaplaani. Üldiselt peaks teie plaan olema võimalikult konkreetne, ilma selliste elementideta nagu "lõpuks tegelege NN-i projektiga".
3. samm
Tõstke esile olulised ja kiireloomulised küsimused. Oluline pole alati pakiline ja vastupidi. Selline valik aitab täpsemalt määrata oma plaani iga üksuse jaoks kulutatud aja ja selle täitmise intervalli (kohe, enne lõunat, hilisel pärastlõunal jne).
4. samm
Ilmselt on kõige parem alustada asjadega, mis on nii kiireloomulised kui ka teie jaoks olulised. Näiteks mõni kriitiline olukord, "põletav" kord. Siis tasub edasi liikuda lihtsalt oluliste küsimuste juurde - uue kontseptsiooni väljatöötamine, lepingu projekti väljatöötamine. See pole enam lahendus konkreetsetele probleemidele, vaid olukorra modelleerimine, pikaajaline planeerimine, see tähendab kõik, mis toob tulevikus märkimisväärseid tulemusi. Tavaliselt võtavad nad suurema osa ajast, mis on hea!
5. samm
Mis puutub kiireloomulistesse või kiireloomulistesse, kuid mitte olulistesse asjadesse, siis las need jäävad "hilisemaks ajaks", kuigi see tundub pakilisena tunduvalt kummaline. Kui asi on kiireloomuline, laske see teha nii kiiresti kui võimalik, kuid mitte tähtsamate asjade kahjuks. Nagu näitab praktika, kulutatakse palju aega millelegi, mis näib vajavat kiiret reageerimist (näiteks kirjavahetus), kuid tegelikult pole see tegelikult oluline.
6. samm
Muidugi on olukord meie ümber pidevalt muutuv ja me ei suuda alati oma plaani järgida. Kuid juba igapäevase planeerimise fakt aitab sõnastada meile olulised küsimused ja seada prioriteedid. Lisaks vähendab plaani omamine unarusse jätmise korral igasuguse äri unustamise võimalust.
