Massimeedia määrab tänapäeva inimese elus praktiliselt kõik. Mida ta sööb, kannab, vaatab, kus töötab jne. Kõige selle taga on tohutu töö erinevate organisatsioonide ja ettevõtete PR-struktuuride spetsialistidest. Uute toodete, uudistesündmuste, reklaamikampaaniate ja ka meediaga suhtlemise edendamine sõltub suuresti hästi kirjutatud PR-tekstist.
Juhised
Samm 1
PR-tekstid võivad olla erineva stiili, žanri ja struktuuriga. Nende eesmärk on teavitada ja luua suhtluskeskkond. PR-teksti autorlus on tavaliselt varjatud (kui see pole allkirjastatud) või kujuteldav (kui sellele kirjutab alla organisatsiooni esimene isik, kes pole autor).
2. samm
PR-teksti kõige olulisem žanr on pressiteade. Selle peamine eesmärk on teavitada meediat PR-teemadest - uudised, sündmused jne. Pressiteade on trükitud organisatsiooni kirjaplangile koos logo ja ettevõtte nimega. Pressiteate loomise reeglid nõuavad selle sisestamist fondi suuruseks 12 või 14, täpsustatud lõigudevahelise taande ja punase joonega. Veerised peaksid olema 2 cm. Pressiteate põhireegel on see, et iga järgmine lõik on vähem oluline kui eelmine. Pressiteate maht on A4 leht.
3. samm
Pressiteate pealkiri võib olla kahte tüüpi - ajakirjanduslik ja raske. Esimest tüüpi pealkiri on helge, atraktiivne, kuid see pole alati sobiv. Pressiteate žanrile sobib rohkem karm pealkiri, mis räägib uudistest kuivalt. Näiteks pealkiri “Firma“Astra”esitleb oma toodete uut rida 17. juulil” on pressiteate jaoks eelistatavam kui “Suurepärased uudised firmalt“Astra”.
4. samm
Pressiteate esimest lõiku nimetatakse juhtivaks. See asub pealkirja all, eraldatud sellest tühja reaga ja on üldisest tekstist rasvases kirjas esile tõstetud. Juht pakub lühikest, kuid täieõiguslikku teavet sündmuse kohta - mis toimub, kelle poolt see korraldatakse, mis kohas, millal ja mis eesmärgil. Näiteks: "17. juulil kell 15.00 korraldab firma" Astra "linna messikeskuse peapaviljonis oma toodete uue sarja esitluse."
5. samm
Pressiteate põhitekst on asjalik, kuiv, rangelt informatiivne. Selles PR-teksti žanris pole lubatud stiililine värvimine. Samuti ei tohiks tekstis sisalduda valdkonnapõhiseid termineid, ajaintervalle tähistavaid sõnu - täna, homme, eile, hüüumärke ja küsimärke. Liigseid numbreid ei soovitata, esitatakse ainult kõige elementaarsemad andmed. Pressiteates sisalduv teave peab olema arusaadav kõigile isikutele. Teksti lõppu pannakse punkt.
