Kui peate oma töös sageli tegelema välisspetsialistidega või usaldama ülesannete täitmise teistele töötajatele, siis ettevõtte edukuse nimel peate õppima, kuidas korrektselt tehnilist ülesannet koostada. Muidugi võib igal alal olla oma eripära, kuid tehnilise ülesande koostamiseks on üldised soovitused.
Juhised
Samm 1
Tehnilise ülesande kirjutamine on iga projekti algus, sest tulemus sõltub otseselt seatud eesmärkidest. Lähteülesanne võib olla kas peamine dokument, mis reguleerib tellija ja töövõtja vahelisi suhteid, või lepingu lisa. Igal juhul kirjeldage võimalikult üksikasjalikult, mida soovite töö tulemusena saada. See võib olla eesmärk, toode, teenus, ülesanne. Pange kirja, milliseid ülesandeid tellitud toode lahendab või täidab.
2. samm
Selleks, et kliendi saavutatud eesmärgi idee langeks kokku esineja visiooniga, on vaja töö edenemist üksikasjalikult, sõna otseses mõttes punkt-punkti haaval kirjeldada. Lisage kõik, mida peate protsessi mõistmiseks oluliseks ja vajalikuks. Vältige ebaselgust ja ebaselgust. Mõlema osapoole jaoks peaks tööde loetelu ja käik olema selge ja arusaadav.
3. samm
Kirjutage üles teose valmimiseks vajalikud algmaterjalid, nende formaat ja ka see, kuidas ja mis aja jooksul need "allikad" esitajale edastatakse. Kõik need andmed tuleb enne lepingu allkirjastamist registreerida, et tellija vajalike materjalide puudumise tõttu projekt "ei libiseks".
4. samm
Määrake ülesannete jaoks selged tähtajad. See on vajalik selleks, et mõlemad pooled saaksid oma tegevust planeerida vastavalt oma võimalustele ja teise poole ootustele. Tehnilise ülesande kirjutamisel pidage meeles teatud ajakulu, sest rakendamise käigus võivad tähtajad täiendavate kinnituste või arutelude tõttu nihkuda.
5. samm
Tehnilise kirjelduse koostamise käigus on oluline märkida kliendi soovid, eriti meeldinud näited sellistest töödest, lisanõuded, turundusteave või tehtud uuringute andmed. Töövõtjal või arendajal on selgem arusaam talle pandud ülesannetest, mis viib mõlemad pooled ühisele edule.
