Ajakirjanikud ja suhtekorraldusjuhid küsivad pidevalt küsimust: "Kuidas kirjutada pressiteadet?" Ühest küljest on vaja koostada pressiteade nii, et see oleks huvitav, teiselt poolt on vaja saavutada väljaannetest suur tulu.
Pressiteate ülesehitusele on seatud mitu nõuet. Struktuur on standardne, kuid ajakirjandust käsitlevad raamatud õpetavad, et alguses on vaja vastata küsimustele: kus, millal, kes ja mis. Pressiteate esimene osa peaks sisaldama kõige huvitavamat teavet, seejärel - üksikasju, üksikasju ja seejärel - taustteavet. See puudutab uudiste ülesehitust.
Sarnasel põhimõttel saate kirjutada ettevõtte pressiteate. Ärge saatke ühe reaga pressiteadet - mida saate kirjutada 200-kohalisest allikast? Tore oleks mahutada pressiteade ühele lehele - see on normaalse pikkusega, kuid mitte üks ega kaks lauset. Pärast pressiteate kirjutamist kaaluge, millised küsimused võivad lugejal tekkida, ja lisage seejärel vastused neile küsimustele pressiteates.
Kaubandusorganisatsiooni pressiteadet saab kergesti eristada valitsusasutuse pressiteatest. Esimeste tekstid on silmapaistvad oma elavuse poolest, teisel aga kuiva vaimuliku tekstiga. Kaunistatud fraase on üsna keeruline lugeda. Kuid sellise teabe põhjal on ka keeruline huvitavat teksti kirjutada. Seetõttu proovige pressiteateid kirjutada selge tekstina, ilma keeruliste fraasideta. Teksti redigeeritavust ja eufooniat saab kontrollida tekstiredaktori Word abil. Peate helistama õigekirjakontrolli, minge menüüsse "Tööriistad", seejärel valige "Õigekiri" või vajutage klahvi F7. Teksti kontrollitakse, mille järel kuvatakse aknas teave märkide, lõigete ja lausete arvuga. Kuid asi pole selles. Põhiteave asub akna allosas: haridustase, eufoonia, lugemise lihtsus ja raskete fraaside arv. Need parameetrid näitavad, kui hästi tekst osutus.
Ettevõtte pressiteadetele peaksid olema lisatud pealkirjad. Halva vormi tunnused on pealkirjad pealkirjaga "Pressiteade". Parem tulla välja huvitav pealkiri, mis ärgitab lugejat teksti lugema. Ärge unustage pressiteate lõppu lisada oma kontaktandmed: telefon, ICQ ja e-post. Ärge unustage kirjutada vastutava töötaja nimi.
