Pressiteade on "tugev seos", mille puudumine vähendab märkimisväärselt iga PR-ettevõtte efektiivsust. Kõige sagedamini ajastatakse pressiteated üritusele, esitlusele või reklaamikampaaniale.
Pressiteate põhiülesanne on juhtida lugejate tähelepanu eelseisvale kampaaniale, huvi selle ürituse vastu, kontakti loomine organisatsiooni ja sihtrühma vahel.
Pressiteade on väga tugev seos, ilma milleta väheneb märkimisväärselt kõigi PR-ettevõtete efektiivsus. Kõige sagedamini ajastatakse pressiteated üritusele, esitlusele või reklaamikampaaniale. Pressiteate põhiülesanne on juhtida lugejate tähelepanu eelseisvale kampaaniale, huvi selle ürituse vastu, kontakti loomine organisatsiooni ja sihtrühma vahel.
Erinevalt reklaamtekstidest, mis käsitlevad tooteid, kaupu või teenuseid, on pressiteated oma olemuselt uudised. Nende peamine ülesanne ei ole avatud reklaam, vaid sihtrühma tähelepanu äratamine.
Pressiteate põhipunktid
Teave - uudiste komponent peaks olema pressiteate keskmes. Selleks, et pressiteade tõmbaks lugejate tähelepanu, rääkige meile sündmusest, mis kindlasti huvitab sihtrühma. Kampaaniad, uued teenused, uute tootesarjade väljatöötamine, tähtpäevad, auhinnad, saavutused, konkursid - kõik need on just need "hammasrattad", mis muudavad erinevad faktid selge mehhanismiks.
Struktuur. Klassikaline pressiteade on püramiid, nii vormilt kui sisult.
Nagu näete, eeldab "vorm" lühikest lakoonilist pealkirja, lapidaarset esimest lõiku ja mahukat põhiosa. Sisu koosneb samadest osadest, kuid asjakohase teabe põhiosa peaks sisalduma pealkirjas ja eesotsas. Põhiosa on üksikasjad ja abstraktsem teave ettevõtte kohta.
Keel - kirjutage oma pressiteade elavas ja arusaadavas keeles. Pidage meeles - see pole reklaamtekst, vaid uudissõnum, mis peaks äratama lugeja uudishimu.
Kuidas kirjutada pressiteadet
Hea pressiteade koosneb üksikutest segmentidest, mis sobivad kokku nagu keeruka kellaliigutuse üksikud osad. Kogenud copywriter, nagu virtuoosne kellassepp, lihvib hoolikalt iga detaili ja ühendab need usaldusväärseks liikumiseks.
Pealkiri on omamoodi "dial", esimene asi, mida lugeja näeb. Muutke see atraktiivseks, kuid proovige arvestada oma sihtrühma eelistustega. Kui pressiteade on mõeldud ettevõtluspublikule, siis peaks pealkiri olema lühike ja range. Kui soovite meelitada lõdvestunuma publiku tähelepanu, siis on soovitav muuta "dial-title" heledamaks, võib-olla isegi vürtsikaks.
Resume on lühike kasutusjuhend, mida kasutatakse tehnilistel eesmärkidel. Selles peate lühidalt vastama ühele küsimusele: "Mida autor tahab öelda." Jätkamise peamine ülesanne on määratleda pressiteate teema.
Põhiosa on just need "hammasrattad", mis animeerivad "diali", täidavad selle informatiivse tähendusega. Siin on peamised käigud, mis toetavad kogu pressiteate tööd:
"Mis" - kirjeldage uudise peamist lugu, milles tegelikult on küsimus;
“Kus” - rahuldage oma lugejate uudishimu, rääkides sündmuste toimumiskohast;
"Millal" - lugejad soovivad värskeid uudiseid. Ärge unustage lisada kuupäeva;
"Kellele" - öelge, kellele see uudis huvitav või kasulik on;
"Kui palju" - vastus sellele küsimusele võib saada väga "määrdeaineks", mis hõlbustab kontakti ettevõtte ja sihtrühma vahel;
Püüdke hoida viisteist märki - see on pressiteate põhiosa jaoks optimaalne suurus. Londoni Big Ben pole meie juhtum. Kuid vajadusel võib maht varieeruda sõltuvalt autori eelistustest.
Kontaktandmed - kui jätkame analoogiat kellavärgiga, siis on kontaktid pendel. Esmapilgul detail on väike, kuid ilma selleta muutub "kell" mittetöötavaks varuosade komplektiks. Märkige mobiilikontaktid, veebisaidi aadress, samuti kontaktisiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht, kes on valmis lisateavet pakkuma kõigile, kes on huvitatud pressiteates toodud uudistest.
Ettevõtte profiil on silmatorkav logo, mis on maalitud numbrilaudale. See ei kanna funktsionaalset koormust ja põhimõtteliselt saab pressiteates ilma selleta hakkama. Ettevõtte kohta käiv teave aitab aga orienteeruda nii toimetusele kui ka lugejatele.
Toote üksikasjad - häirenupp, mis on mõeldud toodete varjatud reklaamimiseks.
Kas pressiteade oma eesmärgi saavutab, kas see suudab ettevõtte infovälja laiendada, sõltub teksti kallal töötava autori oskusest.
