Vabakutselise ja tööandja suhe on sageli üles ehitatud usaldusele, mis tekitab palju probleeme. Lepingu sõlmimine võib mõlema poole elu lihtsustada. Seega kindlustab vabakutseline end tööjõu tasumata jätmise riskide eest ja tööandja - töö enneaegse kättetoimetamise ja ebakvaliteetsete tulemuste eest.
Populaarsust kogub vabakutseliste (vabakutseliste - "riigist väljas") palkamise tava. Sellistel töötajatel pole tõepoolest vaja ruume rentida, mööblit ja kontoriseadmeid osta. Täna töötavad vabakutseliste staatuses reklaamikirjutajad, ajakirjanikud, juristid, disainerid, programmeerijad, kulude hindamise insenerid jne.
Töö vabakutseliste töötajatega saab üles ehitada töö- või tsiviilõigusliku lepingu raames. Viimast tüüpi suhe on Venemaa praktikas tavalisem. Tavaliselt on nad vabakutseliste juures:
- tööleping;
- teenuse osutamise leping tasu eest;
- autori nõusolek.
Milline valida, sõltub kliendi eesmärkidest ja sellest, mida ta täpselt sooviks saada vabakutselisega koostöö tulemusena.
Kuidas sõlmida vabakutselisega tsiviilleping
Tööleping sõlmitakse juhul, kui klient on huvitatud konkreetsest tulemusest, mis töö tulemusena üle kantakse. Vabakutseline määrab töö tegemise viisi iseseisvalt, kliendil pole õigust tema tegevust segada. Kuid soovi korral võib klient lisada töö kättetoimetamise vaheetappe, et teha töö käigus muudatusi. Samuti saab klient töö edenemist paremini kontrollida ja kui töövõtja töötab liiga aeglaselt, reageerib ta õigeaegselt ja leiab teise.
Kui klienti huvitab mitte niivõrd tulemus, kuivõrd töö teostamine, siis on soovitatav sõlmida leping tasuliste teenuste osutamiseks. Seega saab vormistada juriidilised, raamatupidamislikud, psühholoogilised konsultatsioonid. Kuid sellisel juhul on kliendil raskem tõestada, et tööd tehti halvasti.
Autoriõiguse lepingut kasutatakse sageli ajakirjanike või reklaamikirjutajate teenuste tellimisel. Selle lepingu eripära on see, et see sisaldab klauslit autoriõiguste üleandmise kohta kliendile.
Tsiviillepingu vormi töötab välja klient. Kuid on soovitav lisada sellesse järgmised punktid:
- tööde teostamise tingimused ja töövõtja vastutus hilinemiste eest (näiteks trahvid või trahvid);
- töö vastuvõtmise kord (reeglina on tegemist tehtud töödega), puuduste kõrvaldamise kord, töö vastuvõtmise tähtajad;
- töö hind võib olla kindel ja paindlik (esimesel juhul pole tellijal ja töövõtjal õigust minna töötasu suuruse muutmisele);
- maksmise kord, töö eest tasumise tingimused ja sagedus, maksumus tööühiku kohta (tund, 1000 tähemärki, ruutmeeter jne);
- makseviis (näiteks ülekanne pangakaardile);
- tellija ja töövõtja õigused ja kohustused;
- poolte vastutus tekitatud kahju eest.
Tasub ette kirjutada, et poolte vaheline elektrooniline kirjavahetus on õiguslikult siduv. See hõlbustab tõendite kogumist vaidluste korral.
Kuidas sõlmida tööleping vabakutselise töötajaga
Alates 2013. aastast on kodutöö viidud õigusvaldkonda. Tänu töökoodeksi muudatustele saab vabakutselistega sõlmida töölepingu. Seda tehakse e-allkirjade abil eemalt. Samal ajal peab selline töötaja tutvuma ka kõigi tööandja kohalike toimingutega.
Kuid tööandja on endiselt kohustatud saatma töötajale töölepingu paberkoopia. See tuleb teha tähitud kirjaga koos manuse kirjeldusega. Samuti tuleb kaugtöötajale tema nõudmisel esitada dokumendid rasedus- ja sünnitushüvitiste ning haiguspuhkuse registreerimiseks.
Tööleping peab vastama kõigile normidele, mis on sätestatud tööseadustikus. Vabakutselise töötaja puhul peab see sisaldama isiku täielikku nime.töötaja, tema passi andmed, TIN, SNILS, registreerimisaadress. Tööandja osas: ettevõtte nimi (üksikettevõtja täielik nimi), TIN / KPP, juriidiline aadress.
Tööleping peab sisaldama:
- lepingu sõlmimise kuupäev ja koht;
- lepingu tähtaeg: kiireloomuline või piiramatu;
- kaugtöötaja töökoht (tema aadress), sealhulgas erinõuded töökohale (juurdepääs Internetile, kõrvalise müra puudumine jne);
- tööjõu tasustamise kord;
- tehtud töö vastuvõtmise kord, nõuded lõpptulemuste kujundamisele;
- kasutatud kulumaterjalide ja muude kodutööga seotud kulude hüvitamise kord (näiteks Interneti-ühenduse, mobiilside, elektrienergia eest tasumine);
- ülesannete, vajalike materjalide ja seadmete pakkumise kord;
- kodutöötaja töörežiim (mitte rohkem kui 40 tundi);
- lepingu lõpetamise tingimused (need ei tohi olla diskrimineerivad).
Tuleb meeles pidada, et kodutöötajate ületunnitöö eest lisatasu ei maksta. See on tingitud nende töö korraldamise eripärast. Samal ajal kehtib neile organisatsiooni preemiasüsteem, kõik hüvitised ja toetused.
Tööleping vabakutselise töötajaga on täna pigem erand kui reegel. Põhjusteks on kõrge maksukoormus, samuti madalam keskendumine vabakutseliste tulemustele.
Kuidas maksta vabakutseliste tasude pealt makse
Ainus seaduslik viis vabakutselisele töötasu maksmiseks on tema isiklik pangakonto (ülekanne pangakaardile). Isikupärastamata e-rahakotid ei sobi selleks otstarbeks. Samuti saab klient raha väljastada sularahas kaugtöötaja isikliku allkirja all. Ilmselgetel põhjustel on see töötasu maksmise meetod mõttetu.
Tuleb märkida, et tsiviilleping ei vabasta klienti maksude maksmise kohustusest. Sellisel juhul tegutseb klient maksuagendina. Ta peab vabakutseliselt tasuma 13% üksikisiku tulumaksust.
Samuti sõltuvad maksed kaugtöötajatele rahapesu andmebüroole. Üldiselt on PFR-i tariif 22%. Kuid sõltuvalt tegevuse tüübist, millega ettevõte tegeleb, võidakse kohaldada vähendatud pakkumistariife. Kuid FSSi osamakseid makstakse ainult vabatahtlikkuse alusel, kui see on ette nähtud tsiviilõiguslikus lepingus.
On ainult üks erand - kui vabakutseline suhtleb kliendiga individuaalse ettevõtjana või LLC nimel. Sellisel juhul kannab vabakutseline kogu maksuaega.
Töölepinguga makstakse kõik seaduses nõutavad sissemaksed eelarvevälistesse fondidesse - Venemaa pensionifondi ja sotsiaalkindlustusfondi. Kaugtöötajal on õigus tasulisele põhipuhkusele, ta võib oodata haiguspuhkuse hüvitist ja minna rasedus- ja sünnituspuhkusele.
