Määrus on vajalik selleks, et selgelt ja üksikasjalikult määratleda eesmärgid ja ülesanded ning nende saavutamise kord konkreetse tootmisahela lüli jaoks. Reeglid on seda lihtsamad ja selgemad, mida üksikasjalikumad nad on. Selle lugemisel ei tohiks töötajatel tekkida küsimusi, mis tähendab, et mitmetähenduslike ja ebamääraste fraaside sisu ei ole määrustes vastuvõetav.
Juhised
Samm 1
Määruse koostamise protsess hõlmab mitut etappi. Esiteks peate otsustama määruse loomise vajaduse üle konkreetses olukorras. Seda dokumenti on vaja, kui reguleeritavat tegevust pidevalt korratakse, selle rakendamise etapid pika aja jooksul praktiliselt ei muutu.
2. samm
Teiseks peaksite korraldama inimesed, kes määrused loovad. Reeglina on seda ühel inimesel üsna keeruline teha. Lõppude lõpuks, kui tootmisprotsess on pikk ja töömahukas, siis on peaaegu võimatu kõiki selle aspekte katta. Seetõttu peate määruste kirjutamisel otsustama, kes arenduses osalevad, samuti määrama projektijuhi. On vaja, et rühmas oleksid kohal nii teoreetikud kui ka praktikud, et regulatsioonid oleksid võimalikult objektiivsed.
3. samm
Siis on arutelu ja määruse loomine ise. See hõlmab töö üksikute etappide kaalumist ja konkreetsete sammude paberile kinnitamist. Selle tulemusena peaksite saama juhise koos töövoo üksikasjaliku kirjeldusega. Siiani on see ainult ligikaudne mustand.
4. samm
Pärast seda, kui kõik eeskirjade loomisega seotud töötajad on eelnõu läbi lugenud, tuleks teha täiendusi ja muudatusi. Parem on neid koos arutada, et teha lõplik järeldus määruste loomise kohta.
5. samm
Valmis määrus esitatakse juhtkonnale kinnitamiseks ja pärast seda avaldatakse see iseseisva dokumendina. Kui see on väga mahukas, tehakse igale osakonnale väljavõte, mis näitab sätteid, mis puudutavad ainult selle tööd.
