Aruande kirjutamiseks pole ühtset ranget vormi. Iga organisatsioon töötab kogemusi omandades välja sisemised reeglid ja nõuded sellele. Kui kirjutate aruannet esimest korda, proovige seda sisukalt ja loogiliselt hoida.
Juhised
Samm 1
Määrake aruandevorm. Aruanne võib olla tekstiline ja statistiline. Esimeses esitatakse teave sidusa narratiivi kujul, mida vajaduse korral täiendatakse tabelite, graafikute ja muude illustratsioonidega. Statistilises aruandes on vastupidi: arvnäitajatele ja diagrammidele on lisatud lühikesed tekstiseletused.
2. samm
Määrake ajaraam. Nädala, kuu, kvartali, aasta töö kohta saab kirjutada aruande. Kuid mõnikord on vaja aru anda konkreetsest sündmusest, mille korraldamine ja elluviimine võttis mitu päeva. Igal juhul tuleks teave ajakava kohta märkida aruande pealkirjaks, näiteks: "Aruanne osakonna tööst 2011. aasta teises kvartalis" või "Aruanne 23.-25. Jaanuaril toimunud arvestuse pidamise seminari kohta., 2011 ".
3. samm
Kujundage aruande struktuur. Esimeses osas tehke "sissejuhatus", milles kirjeldate lühidalt ees olnud eesmärke, meetodeid ja nende saavutamise tulemust.
4. samm
Järgmisena tooge välja väikesed lõigud, mis kajastavad täielikult tehtud tööd: ettevalmistus, projekti elluviimise etapid, saavutatud positiivsed tulemused, ilmnenud raskused ja võimalused nende kõrvaldamiseks. Pöörake erilist tähelepanu finantspoolele. See tuleb eraldi osas välja tuua ja üksikasjalikult kirjeldada vastavalt organisatsiooni raamatupidamise nõuetele.
5. samm
Ole lühike ja täpne. Ärge arvake, et aruande maht rõhutab selle olulisust. Vastupidi, teie ülemus hindab teie võimet väljendada mõtteid lühidalt, selgelt ja pädevalt.
6. samm
Täiendage aruande põhiosa lisadega, mis toetavad teie kirjeldatud fakte. Need võivad olla arved ja muud raamatupidamisdokumendid, tänukirjade koopiad, ürituse kohta avaldatud väljaanded perioodikas jne.
7. samm
Lõpetage aruanne järelduse jaotisega. Siin sõnastate need järeldused ja ettepanekud, mis on tekkinud pärast töö lõpetamist ja võivad organisatsioonile tulevikus kasulikud olla.
8. samm
Printige aruanne A4-lehtedele. Vältige väljamõeldud fonte ja tähemärke alla 12. Numbrite lehed. Kui aruanne on mahukas, printige sisukord eraldi lehele, mis aitab teil tekstis kiiresti navigeerida. Kujundage kaaneleht ja asetage aruanne kausta.
