Sündmuse aruanne võib olla lühike või üksikasjalik. Kuid see peab sisaldama andmeid selle kohta, kui palju raha ürituse korraldamiseks kulutati ja kui palju külalisi tuli. Ja ka ajakirjanduse nimekiri, kes õhtul osales.
Juhised
Samm 1
Täitke aruande "päis" järgmiselt. Kirjutage ülalt, A4 lehe keskele, suurte trükitena ARUANNE. Järgmisel real "peetud sündmuse kohta", märkides jutumärkides sündmuse nime. Selle all on kuupäev ja toimumiskoht.
2. samm
Pärast kahe või kolme rea taandamist sisestage alapealkiri "kutsutud". Siin näidake nende arv, kellele kutsekaardid saadeti, ja need, kes üritusel osalesid. Selle saate teada lihtsal viisil. Valmistage ette kindel kogus suveniire. Veidi enne ürituse lõppu asetage väljapääsu lähedale promootorid, kes jagavad kingitusi. Arvestades järelejäänud arvu, saate teada, kui palju külalisi oli. Või koguge loterii varjus saabunutelt kutseid ja visiitkaarte. Ühelt poolt loete kohalviibijaid, teiselt poolt saate kasulikke kontakte. Täpsustage eraldi, kui palju vip-isikuid oli - ettevõtete peadirektorid, aktsionärid, kuulsad isikud. Pange kirja nende ees- ja perekonnanimed.
3. samm
Jaotises "ajakirjandus" kirjutage, kui palju ajakirjanikke oli kohal ja millise meedia jaoks nad töötasid. Lisage siia kontaktnumbrid. Kui väljaanded on juba avaldatud, lisage need aruandele.
4. samm
Järgmine alapealkiri on "sündmus". Kirjeldage siin, kuidas õhtu möödus, kes juhtkonnast laval esines, mis programmis oli. Räägi meile, kuidas publik organisatsiooni tajus, kas neile meeldis Rootsi laud ja muusika. Lõpus lisage kulude kalkulatsioon. Kõik kulud tuleks seal täpsustada: saali rentimine, saatejuhi töö eest tasumine, suveniiride maksumus jne. Lugege kokku, kui palju raha kulutati iga külalise jaoks.
5. samm
"Märkused". Siin kirjeldage võimalikult üksikasjalikult sündmuse puudusi. Kus oli tõrkeid, mis läks valesti. See aitab vältida olukordade kordumist tulevikus. Andke soovitusi, kuidas optimeerida puhkuse korraldamise protsessi. Võib osutuda vajalikuks kaasata rohkem töötajaid või muuta külaliste teavitussüsteemi. Kõik need kommentaarid on teie aruannet üle vaatava juhtkonna jaoks väga olulised.
6. samm
Viimane on fotod. Lisage oma aruandele parimad sündmuse pildid. Proovige tabada külaliste sissevoolu, naeratusi näol, aplausi. Ärge unustage lisada režissööri fotot. Juhtkond meelitab alati tähelepanu oma isikule.
