Igas ettevõttes on vaja koostada personali tabel või teha selles muudatusi. Selle dokumendi vorm on tööõigusaktidega kinnitatud alates 2001. aasta aprillist. Selle loomise aluseks on organisatsiooni esimese inimese tellimus, kes samal ajal selle ka ellu viib.
Vajalik
ettevõtte andmed, personalitabel, juhi dokumendid, pastakas, ettevõtte pitsat, A4-formaadis paber
Juhised
Samm 1
Töötajate tabeli tellimus on koostatud mis tahes kujul, selle paremasse ülanurka on vaja kirjutada ettevõtte täielik nimi vastavalt asutamisdokumentidele või füüsilisest isikust ettevõtjaks oleva isiku perekonnanimi, nimi, isanimi. Seejärel sisestatakse dokumendi nimi, see tähendab sõna "tellimus". See sõna on kirjutatud suurtähtedega.
2. samm
Töötajate tabeli tellimus on koostatud mis tahes kujul, selle paremasse ülanurka on vaja kirjutada ettevõtte täielik nimi vastavalt asutamisdokumentidele või füüsilisest isikust ettevõtjaks oleva isiku perekonnanimi, nimi, isanimi. Seejärel sisestatakse dokumendi nimi, see tähendab tellimus. See sõna on kirjutatud suurtähtedega.
3. samm
Sarnaselt mis tahes muu korraldusega määratakse sellele dokumendile ka personali number ja väljaandmise kuupäev, mis vastab personali tabeli jõustumise kuupäevale. Dokumendi pealkirja juurde peate kirjutama selle loomise aluse. See on selle elluviimine või muudatuste tegemine. Personali tabeli jõustumise põhjuseks võib olla uue aruandeaasta algus, muudatuste tegemise põhjuseks on muudatuste sisseviimine olemasolevasse personali tabelisse.
4. samm
Uue rea suurtähed tähistavad sõna "tellimus". Selle alla mahub tellimuse sisu. Kui selle avaldamise põhjuseks on uue personalitabeli jõustumine, siis sisus on kinnitatud dokumendi jõustumise kuupäev, samuti kinnitatud personalitabelite koostamise kuupäev, mis koos kandega kehtima hakanud, loetakse kehtetuks. Kui tellimuse kirjutamise põhjus on muudatuste tegemine, siis märgitakse ainult dokumendi kuupäev, milles muudatused tehti.
5. samm
Kinnitatud personalitabel on lisatud personalilaua tellimusele, näidatud on selle dokumendi lehtede arv.
6. samm
Töötajate tabeli jõustumise või selles muudatuste sisseviimise korraldusele kirjutab alla ettevõtte direktor, märkides ära tema perekonnanime, eesnime, isanime. Juhi allkirjal peab olema organisatsiooni pitser, kuna kõik ettevõtte esimese isiku nimel esitatud dokumendid kinnitavad seda jäljendiga.
