Iga organisatsioon peab läbi viima inventuuri, mis tähendab laos olevate väärtuste saldode loendamist ja nende kooskõlla viimist raamatupidamisandmetega. See protsess on väga vaevarikas, kuid sellegipoolest peaks kontroll toimuma vähemalt kord aastas. Inventuur tasub teha ka vastutava isiku vahetumise korral, enne aastaaruannete koostamist, varguste või kahjustuste avastamisel ja muudel juhtudel.
Juhised
Samm 1
Enne inventuuri peab juhataja andma korralduse (korraldus) selle protseduuri läbiviimiseks (vorm nr INV-22). See dokument sisaldab teavet objektide inventuuri mahu, menetluse ja ajastuse kohta. Samuti peaks selles olema loetletud kõik inventuuri komisjoni liikmed koos nende ametikohtadega.
2. samm
Järjekorras on vaja registreerida organisatsiooni nimi täies ulatuses, näiteks Vostoki piiratud vastutusega ettevõte. Järgmisena märkige struktuuriüksus, näiteks transport või haldus. Puudumise korral pole vaja midagi täpsustada.
3. samm
Siis on vaja panna dokumendi seerianumber, sellel võivad olla mitte ainult numbrid, vaid ka tähed. Sageli kasutatakse seda numeratsiooni mitme jaotusega. Ärge unustage lisada koostamise kuupäeva.
4. samm
Allpool näete uuesti üksust "kuupäev", kuhu peate panema inventari alguse.
5. samm
Järgmisena peaksite märkima komisjoni liikmed. See peaks hõlmama sõltumatuid töötajaid, st neid, kes pole selle laoga seotud. Loetlege kontrollitavate objektide nimed.
6. samm
Samuti peaks korraldus sisaldama põhjuseid, mis viisid selle kontrolli läbiviimiseni, näiteks materiaalselt vastutustundlike töötajate vahetus.
7. samm
Lõpus peaksite märkima inventuuri dokumentide raamatupidamisse toimetamise tähtaja. Pärast seda kirjutab juhataja korraldusele alla ja antakse üle inventuuri komisjoni esimehele.
8. samm
Komisjon viib õigel ajal läbi inventuuri. Pärast valmimist koostab komisjon võrdlusavaldused ja tegutseb. Need dokumendid edastatakse raamatupidamisosakonnale andmete ühitamiseks. Vigade leidmisel võib raamatupidamine nõuda järelkontrolli.
