Aruanded, mida peame tööl kirjutama, on erinevad. Sageduse järgi võivad need olla nädala, kuu, kvartali ja aasta kaupa. Kaks esimest on operatsiooni juhtimiseks, haldamiseks ja analüüsimiseks kõige mugavamad. Kvartaliaruannetes esitatakse osakonna või ettevõtte tegevuse analüüs ja esitatakse selle jooksva kvartali tulemused. Aastaaruanded koostatakse tavaliselt kõrgema juhtkonna jaoks ja sisaldavad täielikke analüütilisi arvutusi igat tüüpi ettevõtte tegevuste kohta. Kuidas kirjutada töö kohta operatiivaruanne?
Juhised
Samm 1
Kui aruande esitamise sagedus on iganädalane või igakuine, siis planeerige kindlasti selle kirjutamine ja arvestage sellega oma töögraafikus. Need, kellele ei meeldi aruandeid kirjutada, lihtsalt ei plaani neid kirjutada, nii et neil pole selleks alati piisavalt aega. Parim on kirjutada oma aruanne pidevalt, märkida täidetud ülesanded ja tööd ning sisestada need spetsiaalsesse päevikusse. Kui pühendate iga päev 5 minutit, ei pea nädala aruanne olema pikem kui 10 minutit.
2. samm
Hoidke igakuine või iganädalane tööaruanne lühike ja selge. Märkige konkreetsed juhtumid ja konkreetsed numbrid, mis iseloomustavad teie tööviljakust. Kui see oli eelmise perioodiga võrreldes märkimisväärselt vähenenud, siis märkige oma aruandes taandarengu objektiivsed põhjused ja paluge ametivõimudel seda kommenteerida, et juhtida tähelepanu probleemile, mille lahendus ei sõltu ainult teist. Sellest saab omamoodi "kõrs", mille paned õigel ajal voodisse.
3. samm
Ärge kirjutage rohkem aruandeid kui leht. Kui teil on selle kirjutamiseks vähe aega, siis pole ka juhtkonnal aega lugeda pikki pabereid inimesest, kes ei suuda oma mõtteid koondada ja oma töö tulemust lühidalt tutvustada. Teil on lihtsalt oht, et teid alahinnatakse, sest ülemusel pole piisavalt jõudu, et lugeda kõigist teie tööalastest ekspluateerimistest, mida teil töönädala või kuu jooksul vaevalt õnnestus saavutada.
4. samm
Teabe esitamise struktuur peaks olema kogu dokumendis ühtne. Mõelge sellele, võib-olla on mugavam selline aruandlus tabelina koostada.
