Töösuhete käigus on mõned tööandjad sunnitud kehtestama oma töötajatele täiendavaid kohustusi, näiteks põhitöötaja puhkuse korral. Need toimingud tuleks dokumenteerida.
Juhised
Samm 1
Kõigepealt peate lisakohustuste võtmiseks saama töötaja nõusoleku, see on sätestatud Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklis 60.2. Selleks väljastage tema nimel teade. Sisestage siia põhjus (näiteks seoses põhitöötaja puhkusega), asendusperiood. Andke dokument allkirjastamiseks isikule, kellele see on adresseeritud (tema allkiri tähendab nõusolekut).
2. samm
Lisada määrusesse tööülesannete ajutise määramise eeskirjad. Selle tingimuse saate registreerida dokumendis "Kodumajapidamise reeglid".
3. samm
Sõlmige kindlasti töölepingule täiendav kokkulepe, sest muudate ühte tingimustest (ja mõnikord ka mitu). Siinkohal märkige, mis täpselt töötajale usaldatakse. Näiteks kuller on puhkusel. Te määrate sekretärile tema ülesanded. Lisakokkuleppes kirjutage, et töötaja peab töötama dokumentidega, nimelt: toimetama ja vastu võtma neid osapooltelt, ametiasutustelt ja muudelt organisatsioonidelt.
4. samm
Lisalepingus märkige ka asendusperiood. Võite kirjutada konkreetse kuupäeva või lihtsalt ette kirjutada, et vastutus pannakse ajale, mil põhitöötaja puudub töökohal.
5. samm
Fikseerige makse samas dokumendis. Pidage meeles, et kohustuste määramine nõuab lisatööd, nii et te ei saa selle eest maksta. Lisapalka saab näidata protsendina palgast või kindlasummalisena.
6. samm
Anda korraldus lisakohustuste kehtestamiseks. Vene Föderatsiooni valitsus ei ole välja töötanud ühtset vormi, nii et koostage see ise ja kinnitage see ettevõtte raamatupidamispoliitikas. Siin näidake ka asendamise periood, täielik nimi. töötajatele, samuti lisatasude suurus. Andke läbivaatamise korraldus töötajale.
