Olles ettevõtte omanik või osakonna juhataja, on võimatu kõiki juhtimisülesandeid ise täita. Esiteks ei pruugi teil selleks piisavalt energiat ega aega olla ning teiseks ei tohiks tootmine seista haiguse tõttu või muul põhjusel. Lisaks on asju, mida spetsialistid saavad teha paremini kui sina. Ja üldiselt mobiliseerib vastutuse määramine inimest, stimuleerib tema loovust ja arengut. Kuidas määrate kohustusi?
Juhised
Samm 1
Määrake ise nende kohustuste loetelu, mille saate oma töötajatele usaldada. Teades nende võimeid ja võimeid, kaaluge, milliseid kohustusi igaüks neist kõige paremini täidab. Võtke arvesse igaühe kvalifikatsiooni ja proovige mitte usaldada inimesele neid kohustusi, millega ta kindlasti toime ei tule.
2. samm
Kutsu kõik enda juurde, selgita, mida kavatsed talle usaldada, mida ootad temalt nende kohustuste täitmise protsessis osalemiseks, ja kirjeldage ühiselt, kuidas neid tuleb täita. Küsige, kui suur on töötaja soov teatud kohustusi täita, stimuleerige seda soovi, sealhulgas ka rahaliselt. Selgitage töötajale määratud ülesande olulisust ja selle täitmiseks antud volitusi. Paluge töötajal selgitada, kuidas ta oma tööülesandeid täidab, ja vastata kõigile selle kohta tekkivatele küsimustele.
3. samm
Ärge unustage jälgida töötajate tööülesandeid, kuid ärge piirake tema loomingulisi impulsse - tal peab olema ruumi teatud manöövriteks, et eraldatud ressursse optimaalselt kasutada. Kuid peate olema kindel, et selle tegevus toimub õiges suunas, olema valmis seda alati õigeaegselt parandama.
4. samm
Pidage meeles, et kõiki kohustusi ei saa üle anda ega jagada. Seega on töötajate julgustamine ja karistamine ainult teie eesõigus; kõik ülemaailmsed otsused, palga- ja personaliküsimused tuleks teha ainult teie.
5. samm
Kasutage oma töötajate energiat, teadmisi ja andeid asjatundlikult, mõistke selgelt, millist tulemust soovite igaühelt saavutada, ja osake seda oma alluvale selgitada. Kogu meeskonna hästi koordineeritud töö ja tegeleva ettevõtte edu sõltuvad teie võimest vastutust õigesti jagada.
