Organisatsiooni töövihikute pidamise kord on sätestatud valitsuse 16. aprilli 2003. aasta dekreedis N 225 ja Vene Föderatsiooni tööministeeriumi 10. oktoobri 2003. aasta resolutsioonis N 69. Kõik parandused tuleb teha vastavalt eeskirjadele nimetatud dokumentides täpsustatud.
Juhised
Samm 1
Õigusaktidega määratakse tööandjale vastutus tööraamatute pidamise, säilitamise, raamatupidamise ja väljaandmise eest. Organisatsiooni direktoril on õigus määrata korraldusega vastutav volitatud isik.
2. samm
Kõik töövihiku kirjed sisestatakse ilma lühenditeta ja neil peab olema oma seerianumber. Läbikriipsutatud, ebatäpsed, valed või valed kirjed pole lubatud. Muudatused tuleb teha vale kanne kehtetuks muutes ja õige sõnastus.
3. samm
Kõik parandused tööraamatus teeb vale sissekande teinud tööandja või tõendi alusel uues töökohas. Kui eelmine organisatsioon likvideeritakse, on töötajal vaja arhiividokumentide põhjal väljavõtet sisseastumise või vallandamise korraldusest.
4. samm
Parandage kirjet järgmiselt: vale kirje alla märkige seerianumber, paranduse kuupäev ja kirjutage fraas "eelmise numbri taga olev kirje on vale". Seejärel tehke õige sisestus (õige numbriga).
5. samm
Kui pärast valet sisestust on juba tehtud järgmised toimingud, siis tehke parandus järgmises järjekorras: pange järgmine seerianumber viimase kande järele, tehke märge kande kehtetuks muutmise kohta selle ja sellise numbri alla, sisestage õige teavet.
