Väljavõte korraldusest on dokument, mis on välja antud taotluse alusel, et praeguse korralduse teabekild edastataks näiteks töötajale, et kinnitada sotsiaalkindlustusametite tööpensioni arvutamisel staaži. Lisaks saab väljavõtte valmistada kõrgemale organisatsioonile esitamiseks või valitsusasutuste teavitamiseks. Selline dokument võimaldab teil edastada esitatud küsimusega seotud teksti koopia ja hoida ülejäänud tellimus konfidentsiaalsena.
Juhised
Samm 1
Leidke arhiivist tellimus, mis sisaldab teid huvitavat teavet. Lihtsaim viis on seda teha tellimuste logi abil, milles see registreeriti. Kopeerige tellimuse vormi täpsed algandmed (organisatsiooni täielik nimi, registreerimisnumber ja algse tellimuse kuupäev, samuti selle väljastamise koht). Dokumendi pealkirjas märkige "Väljavõte tellimusest", kuna see originaaltellimuse fragmendi koopia koostatakse iseseisva dokumendina.
2. samm
Tsiteeri täielikult tellimuse lauseosa, reeglina lõpeb see sõnaga "tellin". Kirjutage algdokumendi haldusosast välja sama punkt või mitu punkti, mis kajastavad taotluse sisu ja mille jaoks seda väljavõtet valmistatakse. Lisaks kopeerige tellimusele alla kirjutanud isiku andmed originaalist (ametikoht, perekonnanimi, nimi ja isanimi). Kirjutage sõna "allkiri" ainult pea tegeliku loendi kohale.
3. samm
Nüüd kinnitage tellimuse ettevalmistatud väljavõte. Selleks peab volitatud töötaja kirjutama sõna "True" ja märkima oma positsiooni, allkirjastama dekrüpteerimisega (perekonnanimi ja initsiaalid), dokumendi kinnitamise kuupäeva.
4. samm
Pange ettevõtte pitser, kui väljavõte on koostatud esitamiseks kolmandatele isikutele. Sisekasutuseks saab dokumenti kinnitada personaliosakonna templiga. Pitser pannakse tavaliselt allakirjutaja ametikoha pealkirja ja tema isikliku allkirja vahele.
