Äriküsimustes saadetakse töötaja komandeeringusse teise linna. Aruande kohaselt antakse töötajale raha, mille kohta ta peab aru andma organisatsiooni juhile. Selleks täidab raamatupidaja eelaruande, mille ühtne vorm on kinnitatud Venemaa riikliku statistikakomitee 01.08.2011 määrusega nr 55.
Vajalik
- - eelaruande ühtse vormi vorm,
- - dokumendid, mis kinnitavad töötaja lähetuse ajal tehtud kulutusi,
- - firmapitsat,
- - töötaja dokumendid,
- - organisatsiooni dokumendid,
- - kalkulaator,
- - sissetulevad ja väljaminevad sularahakorraldused.
Juhised
Samm 1
Eelarvearuande vormis sisestage ettevõtte nimi vastavalt asutamisdokumentidele või üksikisiku perekonnanimi, eesnimi, isanimi, kui ettevõtte juriidiline vorm on füüsilisest isikust ettevõtja, samuti ettevõte kood vastavalt ülevenemaalisele organisatsioonide ja ettevõtete klassifikaatorile.
2. samm
Nagu igale ettevõtte raamatupidamisdokumendile, omistatakse eelaruandele seerianumber ja koostamise kuupäev. Märkige struktuuriüksuse nimi, ametikoht, perekonnanimi, aruandva isiku initsiaalid.
3. samm
Sisestage summa, mille te reisijale komandeeringusse andsite, arvutage rahaliste vahendite kulu, mida kinnitavad esitatud dokumendid (piletid, kassatšekid, kviitungid jne). Kui leiate, et töötaja on kulutanud suurema summa, kui oli aruandes välja antud, kirjutage ülekuludesse veergu kulutatud raha lahutamisel saadud arv. Kui spetsialist kulutas vähem kui organisatsiooni kassast väljastatud summa, märkige saldo number.
4. samm
Sisestage eelaruande summa, see tähendab summa, mille aruandev isik reisi ajal kulutas. Märkige dokumentide ja lisatud dokumentide arv.
5. samm
Eelarve allkirjastab selle koostaja raamatupidaja, märkides ametikoha, perekonnanime, initsiaalid, pearaamatupidaja ja kassapidaja, kes omakorda võtab töötajalt kviitungkorraldusel vastu vahendite jäägi või väljastab summa. sularaha väljavoolu korralduse ülekulu, näidates ära tellimuste arvu ja kuupäeva.
6. samm
Eelarve tagaküljele sisestab iga lisatud dokumendi raamatupidaja selle numbri, kuupäeva, nime, kulu summa, samuti kontode deebetite, alamkontode raamatupidamiskanded. Arvutage välja tõendavate dokumentide kogumaksumus, tutvustage reisijale allkirja vastu eelaruannet.
