Ärikutsed on ettevõtluses hädavajalikud. Suhtlemine konkurentide, partnerite, potentsiaalsete klientidega on ettevõtte edu ja jõukuse lahutamatu osa. Äripartnerite mis tahes üritusele kutsumisel tuleb järgida teatavaid reegleid.
Vajalik
- - arvuti;
- - kirjaplank.
Juhised
Samm 1
Väljastage ettevõtte kutse ettevõtte kirjaplangil. Reeglina sisaldavad need kontaktisikuid, aadressi, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja logo. Saaja, võttes teie kirja kätte, peab kohe kindlaks tegema, kellelt see pärineb.
2. samm
Sisestage kutse paremasse ülanurka saaja nimi. Kutse prügikasti saatmise vältimiseks pöörduge adressaadi poole nime järgi. Ärge kirjutage korki "Lugupeetud ettevõtte" LLC "direktor. Selline näota olek näitab teie lugupidamatust ja ebapiisavat tähelepanu saajale.
3. samm
Teksti koostades proovige mitte teemast kõrvale kalduda. See peaks sisaldama selget ja ülevaatlikku teavet eelseisva sündmuse kohta. Saate täpsustada eelseisva sündmuse unikaalsust ja selle olulisust saajale.
4. samm
Püüdke oma kutses siiras olla. Pompoossed ja pommitavad tekstid ei tekita adressaadil meeldivaid emotsioone. Kui tunnete seda inimest isiklikult, siis koostage tekst, mis teda huvitab. Individuaalne lähenemine igale partnerile võimaldab teil oma äri edukamalt juhtida. Kui see pole võimalik, siis kirjutage universaalne, emotsionaalselt värvimata kiri.
5. samm
Kirjas märkige sündmuse aeg ja koht. Samuti võib kutse sisaldada juhiseid, lisateavet jne. Kogu teie esitatud teave peaks olema võimalikult täielik, kuid samal ajal ei tohiks kiri olla üleliigne ebavajaliku teabega.
6. samm
Saatke oma kutsekirjad mõni päev enne eelseisvat üritust. Kui kavatsete saata infolehti teistesse linnadesse, siis eraldage see nädal. Saaja ei pea sündmuse eelõhtul teie kirja lugema. Tal peaks olema aega teie kutset kaaluda ja teile vastata, nõustudes või keeldudes viisakalt.
