Poolte kohustuste osas on soovitatav perioodiliselt lepitada omavahelisi kokkuleppeid. Reeglina määravad nad arvelduste seisu kalendriaasta, kuu või muu lepingus täpsustatud perioodi lõpus. Lepitusleping sõlmitakse lepituslepingu lõppedes. Poolte allkirjastatud aktil on õiguslik jõud mitte ainult pooltele, vaid ka kohtule. Lepitamiseks:
Juhised
Samm 1
Huvitatud isik koostab raamatupidamisandmete, raamatupidamise esmaste dokumentide põhjal kahes eksemplaris akti eelnõu, kirjutab alla ja saadab teisele poolele kinnitamiseks.
2. samm
Akti üksikasjad hõlmavad järgmist: - koostamise kuupäev ja koht.
- lepituse number ja kuupäev, mille alusel lepitamine toimub.
- nende poolte nimi, kelle vahel leppimine toimub.
- vastastikuste arvelduste asjakohasuse kuupäev, st kuupäev, mil kõiki makseid arvestati ja kohustused täideti. Dokumendi alguses näidatakse lepitusperioodi alguses olev saldo. Algbilanss tuleb kinnitada varasema aktiga.
3. samm
Tekst sisaldab tulu- ja kulutehinguid vastaspoolte vahel, linke maksekorraldustele, arvetele, täitmistõendile, arvetele.
4. samm
Lõpus summeeritakse üldsumma, arvutatakse jääk (laekumiste ja kulude vahe).
5. samm
Aktile kirjutavad alla juhataja ja pearaamatupidaja, kuna organisatsioonis raamatupidamise eest vastutava isikuna kinnitatakse allkiri pitseriga.
6. samm
Teine pool, olles akti kätte saanud, nõustub sellega, allkirjastab ja tagastab ühe eksemplari. Teo andmetega mittenõustumise korral viiakse lahkarvamused läbi, sellisel juhul allkirjastatakse akt vaidlustamata summa eest.
