Täna, arvutiajastul, on vaja teada ettevõtluse kirjavahetuse reegleid ja neist kinni pidada, kirjutades isiklikke, soovituslikke, õnnitlus- ja muid kirju. Samuti näitab ärikirjavahetuse reeglite järgimine teie viisakust ja austust adressaadi vastu.
Juhised
Samm 1
Ärikirju on tavaks kirjutada kirjaplankile. Neil peaksid olema juba organisatsiooni üksikasjad, nii et isegi e-kiri peaks sisaldama kogu teavet ettevõtte kohta.
2. samm
Veidi allpool üksikasju, paremal pool, peaksite märkima lahkumise kuupäeva ja kuu tuleks kirjutada tähtedega (12. mai 2011). Rahvusvaheline kirjavahetus ei kasuta meie omaksvõetud lühendeid (05/12/11). Näiteks Ameerika Ühendriikides märgitakse kõigepealt kuu ja seejärel number (12. mai 2011).
3. samm
Allpool, vasakul küljel, uut lõiku tegemata, kirjutavad nad viisaka aadressi. Venemaal pannakse hüüumärk sageli sissejuhatava aadressi järele. Rahvusvahelises praktikas on kombeks kasutada koma.
4. samm
Järgmisel real pärast apellatsiooni peate märkima kirja teema. Selleks võite panna "Re:" (inglise keeles viites "- suhteliselt nagu). Näiteks "Re: Vastuseks teie teleksile alates 18. maist 2011".
5. samm
Kui kiri on pühendatud ainult ühele teemale, siis saab selle väljale märkida kohe pärast e-posti aadressi. Aga kui kirjavahetus toimub mitmel teemal korraga, siis on parem need kohe pärast kontakteerumist määrata. Seega on võimalik täht jagada sobivaks plokkide arvuks.
6. samm
Nn kogu plokiga kirjutamisstiil kogub üha enam populaarsust. Blokeerimisstiilis ei taanda lõike 5 tühikuga, vaid joondatakse vasakule. Kui soovite lõigud üksteisest selgelt eraldada, alustage iga uut lõiku 3-4 tühiku järel.
7. samm
Tavaliselt lõpetavad nad kirja komplimendiga. Enamasti kasutatakse komplimenti "Lugupidamisega". Võite piirduda ka heade soovidega: "Parimad soovid hr …", "Parimad soovid", "Minu parimate soovidega" jne.
