Kirjaplank on iga kaasaegse ettevõtte oluline atribuut. Sellise vormi kujundamise reeglid on pika aja jooksul kujundatud äridokumentide voo põhiprintsiipide alusel.
Kirjaplangi kujundamine on ettevõtte juhi loomise staadiumis üks peamisi ülesandeid. Sellise vormi puudumine ei too kaasa negatiivseid õiguslikke tagajärgi, kuid sellel on halb mõju suhtlemisele vastaspooltega, kes sellist organisatsiooni tõsiselt ei võta.
Vorm on ettevõtte identiteedi atribuut; seda kasutatakse ettevõtte sisemise dokumentatsiooni, välise kirjavahetuse, lepingute, aruannete ja muude dokumentide jaoks. Enamasti püüavad nad kirjaplankide kujundamisel kinni pidada aktsepteeritud ettevõtte stiilist, seetõttu langevad selle atribuudi värvid, fondid ja muud omadused kokku visiitkaartide, ümbrike, kaustade sarnaste parameetritega.
Mida sisaldab kirjaplank?
Kirjaplank sisaldab teatud kohustuslike ja valikuliste elementide loetelu. Seega on kirjaplangi üks olulisemaid struktuuriosi ettevõtte logo või muu korporatiivne identiteet. Lisaks peab kirjaplank sisaldama organisatsiooni üksikasjade plokki, mis näitab organisatsiooni kontaktandmeid.
Soovi korral sisaldab rekvisiidiplokk ka teavet pangakonto kohta, kuid see on kirjaplangi täiendav element. Lisaks eraldatakse kirjaplangil eraldi positsioonid kuupäeva, dokumendi registreerimisnumbri, selle nime ja tekstiploki jaoks. Ettevõtte nimi on mõnikord märgitud eraldi, kuid kõige sagedamini lisatakse see ettevõtte logole või muule ettevõtte logole.
Kirjaplangil elementide paigutuse põhimõtted
Kirjaplanki üksikute elementide paigutuse iseärasused määrab ettevõtte juht, sõltuvalt sageli ettevõtte stiilist ja isiklikest eelistustest. Logo pannakse tavaliselt kirjaplangi vasakusse ülemisse ossa ja rekvisiidiplokk joondatakse keskele või viiakse paremale. Kirjaplangil elementide paigutuse osas pole rangeid reegleid, kuid nimetatud struktuur on tuttavam, teistest sagedamini kasutavad seda tänapäevased ettevõtted.
Vorm trükitakse A4-lehtedele, tavaliselt tellitakse selle trükkimine trükikojas koos muude ettevõtte atribuutide (visiitkaardid, kaustad, kalendrid) loomisega. See lähenemine võimaldab teil säilitada ühetaoline stiil, luua potentsiaalsete klientide ja partnerite seas ettevõttest positiivne mulje.
