Ettevõtte arvelduskontolt raha väljavõtmine toimub tšekiraamatu abil. Kõik pangatehingud rahaga, sealhulgas raha väljavõtmine, on rangelt reguleeritud ja nõuavad asjaomaste isikute tuvastamist. Seetõttu tuleks tšekiraamat täita ülima ettevaatlikkuse ja täpsusega. Plekid, vead ja parandused kontrollis on vastuvõetamatud ja tähendavad dokumendi kahjustamist.
Juhised
Samm 1
Igas tšekis on väljad, mida saaja peab kirjalikult täitma. Ühe tšeki käekiri ja tindi värv peavad olema sama värvi. Esimene täidetav väli on tšeki ülaservas asuv väljaandja. See võimaldab organisatsiooni lühinime (IP või LLC).
2. samm
Järgmisel väljal "ON _ R. _ K." olev summa täis numbreid. Kui numbrite järel on tühi koht, tuleks see kahe paralleeljoonega täispikkuses maha tõmmata.
3. samm
Vastavalt täidetakse väljad "Väljaandmise koht", "Kuupäev", "Kuu sõnades", näiteks: " Kaluga "31" juuli 2009 ".
4. samm
Väljal "PAY" märgitakse datiivkirjas selle töötaja perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, kellele tšekk väljastatakse. Samuti jäetakse teksti järele jäänud tühi koht kahe paralleelse joonega välja välja.
5. samm
Väljale "KIRJUTAMISE SUMMA" kirjutatakse tšeki summa suurtähega. Välja taandamine alates välja algusest pole lubatud. Summa sisestamine lõpeb sõnaga "rublad" või "kopikad". Ülejäänud tühi ruum tõmmatakse uuesti kahe reaga üle.
6. samm
Väljale "ALLKIRJAD" pannakse organisatsiooni volitatud isikute allkirjad. Esimene allkiri kuulub tavaliselt direktorile, teine pearaamatupidajale. Kui teist allkirja näidiskaardil pole, siis paneb allkirja ainult direktor.
7. samm
Sahtli pitseri spetsiaalselt määratud kohta pannakse organisatsiooni tempel. Sellisel juhul ei tohiks pitsat ületada kavandatud koha piire.
8. samm
Tabeli "Kulude eesmärk" tšeki tagaküljel on kulutussuunad näidatud vastavate summadega iga kirje kohta. Tabeli viimasel real on ka organisatsiooni ametnike esimene ja (kui see on olemas) teine allkiri.
9. samm
Tabeli "Kulude eesmärk" all oleval väljal "Selles tšekis täpsustatud summa saadud summa" allkirjastab raha saaja.
10. samm
Järgmisena täidetakse väli "Saaja identifitseerimistunnused", kuhu sisestatakse tšekiga raha saava töötaja passi andmed.
Muud tšeki väljad täidavad panga töötajad.
