Volikiri on dokument, mille väljastab üks isik teisele huvide esindamiseks kolmandale. Selle saab koostada notari abiga või otse organisatsiooni juht. On olukordi, kus peate saama materiaalse väärtuse. Sellisel juhul saab juht seda töötajale ülesandeks anda, väljastades volikirja vormis nr M-2.
Juhised
Samm 1
Vormis nr M-2 olevas volikirjas on vasakul küljel väike laud, see tuleb täita. Märkige vormi seerianumber, väljaandmise kuupäev ja kuupäev, milleni see kehtib. Neljandasse veergu kirjutage usaldusisiku perekonnanimi, eesnimi ja isanimi (lühendatult näiteks Ivanova I. G.). Järgmisesse veergu peab ta panema allkirja, mis kinnitab, et volikiri on kätte saadud. Järgmisena kirjutage tarnija organisatsiooni nimi, dokumendi number.
2. samm
Pange allpool äritegevuse kood, kirjutage oma organisatsiooni nimi (saate lühidalt näiteks Voronež Khutorok LLC). Märkige volikirja seerianumber ja väljaandmise kuupäev. Allolevale reale kirjutage dokumendi aegumiskuupäev.
3. samm
Kirjutage nimi (on võimalik mitte laiendada), tarbija ja maksja aadress. Märkige, kellele volikiri väljastati (perekonnanimi, nimi ja isanimi täielikult), passi andmed (seeria, number, väljaandmise kuupäev, kelle välja antud).
4. samm
Allolevale reale kirjutage, milliselt organisatsioonilt peate materiaalseid väärtusi saama. Täpsustage ka dokumendi number, millega rahad üle kantakse, näiteks arve, saateleht, arve.
5. samm
Järgmisena loetlege kõik hankimiseks vajalikud varude üksused. Märkige seerianumber, nimi, mõõtühikud (näiteks kilogramm, kuupmeeter, jooksumeeter jne). Seejärel kirjutage sõnadega väärtusühikute arv.
6. samm
Tabeli all peab juht kinnitama töötaja allkirja, kellele volikiri väljastatakse. Selleks kirjutab alla usaldusisik ning organisatsiooni juht ja pearaamatupidaja. Samuti pannakse organisatsiooni pitser.
7. samm
Pärast materiaalsete väärtuste saamist rebib organisatsioon volikirja vasaku osa ära ja annab selle usaldusväärsele, ülejäänu võtab ettevõte, kellele dokumendi esitasite.
