Tellimus on haldusdokument. Organisatsiooni juht (direktor) avaldab selle mitmesuguste ülesannete lahendamiseks, näiteks töölevõtmine, vallandamine, julgustamine või karistamine, uute osakondade loomine, teisele ametikohale üleviimine jne. Tellimuses esinevad vead, vale trükid ja parandused on vastuvõetamatud. On vastuvõetamatu teha parandusi juhi poolt juba allkirjastatud korralduses.
Juhised
Samm 1
See on muidugi arusaadav, kuid mida teha, kui viga või kirjaviga on juba tekkinud?
Kord on inimese käte töö ja eksimine on inimese loomuses. Ametnik (või mõni muu tellimuste ettevalmistamise eest vastutav isik) peaks ideaalis esitama allkirjastamiseks korralduse ilma grammatiliste vigade, paranduste või märkusteta, kuid direktor peab omakorda seda enne korralduse allkirjastamist hoolikalt uurima ning alles siis allkirjastama, viisa ja pitseri alla kirjutama. Niisiis, milliseid meetmeid tuleks tellimuse vea parandamiseks võtta?
2. samm
Kirjutage tellimus parandatud kujul ümber, ainult see meetod on võimalik ainult siis, kui märkasite viga juba enne, kui direktor sellele alla kirjutas, või äärmisel juhul avastati viga allkirjastamise ajal, siis võib vana tellimuse lihtsalt rebeneda ja utiliseeritakse.
3. samm
Tühistage tellimus (kui tellimuses leitakse olulisi vigu, mis moonutavad dokumendi tähendust), väljastades uue tellimuse. Alustuseks antakse välja korraldus, mis tühistab tellimuse veaga, mille tekstis on ära toodud tellimuse number, kuupäev ja pealkiri, selle dokumendi tekst peaks algama sõnadega: "Tunnistada kehtetuks" või "Loe kehtetuks", siis on sätestatud dokumendi tühistamise põhjus, paranduste eest vastutavad isikud, asendustellimuse koostamise tingimused.
4. samm
Koostage uus dokumendiprojekt uue numbriga, loomulikult juba ilma vigadeta.
5. samm
Andke allkirja andmise korraldus pähe.
6. samm
Pidage meeles, et tellimus pole lihtsalt paber ja kellegi saatus sõltub mõnikord selle täitmisest. Paljud peavad pensionile jäädes tegelema kirjaoskamatu paberimajandusega. Üks vale number töövihikus (nagu teate, tehakse sissekandeid töövihikusse tellimuse alusel) või täht ja tulevane pensionär hakkab erinevaid künniseid ületama ja selle tagajärjel jäävad tema teed ikkagi viia ettevõttesse, kus viga tehti. Ja siis peate arhiividokumentides ringi torkima, mõtlema, kuidas parandada 20 aasta taguseid vigu.
