Huvide esindamise volikiri peab sisaldama selle koostamise kuupäeva, konkreetseid volitusi, mis esindajale üle antakse. Seaduses sätestatud juhtudel on vajalik notari või muude võimalike vahendite abil volikirja tõendamine.
Nõuded volikirja koostamiseks, esindaja volituste vormistamiseks on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku 10. peatükis. Selle dokumendi eraldi nõuded sisalduvad ka menetlusõigusaktides, mida kohaldatakse juhul, kui huvide esindamiseks kohtus on vajalik volikiri. Üldreegel on vajadus vormistada kirjalikult volikiri ja see peab sisaldama konkreetseid volitusi, mida käsundiandja lubab esindajal oma nimel täita. Volikiri peab fikseerima selle väljaandmise kuupäeva, kuna vastasel juhul pole nimetatud dokumendil lihtsalt õiguslikku jõudu. Lisaks peab välja antud volikiri sisaldama käsundiandja isiklikku allkirja.
Mida veel volikiri tavaliselt sisaldab?
Lisaks loetletud kohustuslikule teabele ja üksikasjadele sisaldab volikiri tavaliselt märget selle kehtivusaja kohta. Kui sellist märget pole, kehtib dokument ühe aasta, mida arvestatakse selle väljaandmise kuupäevast. Samuti sisaldab see dokument tavaliselt viidet selle koostamise kohale, võimalusele volitusi üleandmise teel üle anda. Kui asendamise võimalus on ette nähtud, saab esindaja usaldada teatud toimingute tegemise käsundiandja nimel kolmandale isikule. Esindaja, printsipaali isiku tuvastamiseks märgitakse tavaliselt nende passiandmed. Volikirja lõppedes pannakse sageli ka esindaja enda allkiri ja mitte ainult käsundiandja.
Millal on vaja notari juures volikirja tõendada?
Enamasti vajavad kodanike väljastatud volikirjad notariaalset kinnitust, ilma milleta pole sellel dokumendil ka õiguslikku tähendust. Seega on notari kohustuslik tõendamine volikirja jaoks, mis väljastatakse tehingute jaoks, mis nõuavad ka sellist tõendamist, õiguste riikliku registreerimise avalduste esitamine, tehingud, konkreetse kodaniku huvide esindamine kohtus. Seaduslikuks esindamiseks volikirja väljaandmise korral saate notari asemel volituse tõendada tööandjalt, õppekohalt, majaomanike ühisusest, fondivalitsejast. Kui juhataja ei ole kodanik, vaid organisatsioon, siis pole notariaalset kinnitamist vaja, piisab ettevõtte enda pitseri panemisest.
