Ärikirjavahetuse keerukus on paljudele tuttav. Tarnijatele kirjaliku pöördumise koostamisel ei tohiks jätta ühtegi detaili. Hästi kirjutatud kirja põhjal sõltub see mõnikord sellest, kuidas edasised suhted ettevõttega arenevad.
See on vajalik
- Ettevõtte andmed;
- adressaadi andmed;
- ettevõtte kirjavahetuse eeskirjad;
- tarneleping;
- Vene Föderatsiooni õigusaktid (tsiviilseadustik).
Juhised
Samm 1
Tarnijale kirja koostamisel tuleb kõigepealt kirjutada tempel, mis näitab ettevõtte üksikasju. Ilmetu kiri ei pruugi adressaadile mingit mõju avaldada. Täitke korrektselt organisatsiooni nimi, vajadusel kirjutage osakond ja selle isiku ametikoht, kes tarnijaga ühendust võtab. Organisatsiooni üksikasjad tuleks märkida kirja alguses ja lõpus. Peab olema juriidiline ja füüsiline aadress, telefoninumber. Samuti kirjutage, kellele see kiri on adresseeritud.
2. samm
Kindlasti märkige, milliste dokumentide alusel organisatsioonide vaheline koostöö kehtib. Nii leiab adressaat kiiresti vajalikud dokumendid ja saab aru, mida kirja tekstis öeldakse.
3. samm
Kohtle adressaati lugupidavalt, kui teate nime ja isanime, siis on soovitav adressaat sellisel viisil kirjas nimetada. Märkige kirja põhiosas oma kaebuse sisu. Kõiki vajalikke üksikasju tuleks kirjeldada üksikasjalikult, kuupäevade ja faktidena. Lõpeta tähed sõnumiga täpselt selle kohta, mida tarnijalt soovite. Kirjutage konkreetselt ja adresseeritult oma nõuded, taotlus, apellatsioonkaebus. Ütlematut öeldu lubamine on võimatu, sest ebaselgetele fraasidele võib järgneda vale reaktsioon.
4. samm
Telli teksti lõpus. Sisestage päringu kuupäev, vajalik on ka allkiri. Enamasti kinnitab tarnijale saadetud kirja ettevõtte pitser või tempel. Mõnel organisatsioonil on määrus, kontrollige, kas teie organisatsioonil on selline määrus.
5. samm
Printige kaks eksemplari kirjast välja, nii et kirja tekst ja kuupäev oleksid igal ajal käepärast, soovitav on koopia esitada väljaminevatesse dokumentidesse.
