Selleks, et organisatsiooni peadirektorile sõnumi kirjutamine ei muutuks töötaja jaoks piinamiseks, piisab sellest, kui praktikas kasutada ärikirja kirjutamise reegleid, see tähendab kogu sõnumi jagamine mitmeks osaks ja neid õigesti korraldama.
Juhised
Samm 1
Alustage oma kirja, osutades sellele, kellele kirjutate. Vormindage sõnum ärikirjavahetuses tavapäraselt. Kirjutage dokumendi paremasse ülemisse serva kolmes reas juhataja nimi, ettevõtte nimi ja perekonnanimi, näiteks:
Tegevjuhile
OÜ "IntersvyazKom"
Ivanov I. I.
2. samm
Märkige, kes on kirja adressaat. Tehke seda pärast taandumist sõnumi eelmisest osast ka paremal küljel. Peate oma positsiooni ja perekonnanime tähistama initsiaalidega, näiteks:
Müügiosakonna juhatajalt
Yesenina E. E.
3. samm
Jätke mõni rida eelmisest jaotisest, joondage kursor lehe keskele, näidake sõnumi olemust. Võite kirjutada "Memo", "Infokiri" või "Seletuskiri", kõik sõltub sellest, mis põhjusel pöördute organisatsiooni juhi poole. Pealkirja järele pole vaja punkti panna. Kui kiri on seotud mõne taotlusega, võite lihtsalt lugupidavalt pöörduda režissööri poole nime ja isanime järgi.
4. samm
Alustage kirja sõnadega, mis selgitavad selle kirjutamise põhjust, näiteks "meie läbirääkimiste käigus", "vastavalt teie soovile" või "teie ettepanekute põhjal".
5. samm
Kui teie kiri on seotud seadmete ostmise, töötaja täiendamise või ärireisi tegemise võimalusega, on parem alustada kirja fraasiga "Palun arvestage võimalusega …".
6. samm
Esitage olukorda, tehke selgitusi, koostage tabeleid või graafikuid, kui kirja laad seda nõuab. Dokumendi keha joondamine peaks olema seatud lehe laiusele. Iga rida peab algama taandega.
7. samm
Allkirjastage kiri, enne perekonnanime märkimist kasutage kindlasti standardset "lugupidamisega", pärast seda peate panema koma.
8. samm
Ärge unustage lisada kirja kirjutamise kuupäeva ja allkirjastada trükitud dokument.
9. samm
Kui teie organisatsioonil on sisemine e-posti suhtlus, alustage oma kirja sõnumiga ja edastage kogu teave vabas vormis.
