Vastavalt PBU 5/01 peavad organisatsioonid pidama varude üle arvestust. See on vajalik materjalide liikumise kontrollimiseks, see tähendab vara, mida kasutatakse toodete valmistamisel toorainena või komponentidena.
Juhised
Samm 1
Peegeldage raamatupidamises materjalide liikumist ainult dokumentide põhjal ja need peavad olema korrektselt vormistatud. Kui saate varusid tarnijalt või töötlemisel, koostage kviitungitellimus (vorm nr M-4). Selle peab välja andma töötaja, kes on määratud majanduslikult vastutavaks isikuks päeval, mil kaup lattu saabub.
2. samm
Kui teie volitatud esindaja aktsepteerib materjali, väljastage talle volikiri (vorm nr M-2). Pange tähele, et dokumenti saab väljastada ainult isikule, kes on teie riigis loetletud.
3. samm
Kui inventuuride vastuvõtmise ajal leiate vastuolu tarnija dokumentidega, koostage akt (vorm nr M-7). Täitke dokument kahes eksemplaris, üks jääb teile, teine tarnijale.
4. samm
Juhul, kui teil on materjalide väljaandmise piirmäär, väljastage väärisesemete lattu viimisel limiidi üleandmise kaart (vorm nr M-8). Koostage see kahes eksemplaris, üks vorm jääb laopidajale, teine - struktuuriüksuse esindajale.
5. samm
Materjalide sisemise liikumise kontrollimiseks täitke konossement (vorm nr M-11). Looge dokument kahes eksemplaris. Varude üleandmisel kolmandatele isikutele organisatsioonidele täitke materjalide väljaandmise arve (vorm nr M-15).
6. samm
Materjali iga aktsia numbri kõigi tehingute arvestamiseks väljastage kaart (vorm nr M-17). Materiaalselt vastutavaks isikuks olev töötaja peaks selle täitma ja sisestama. Teavet sisestatakse ainult tõendavate dokumentide alusel.
7. samm
Raamatupidamises kajastage konto 10 materjale, avage selle jaoks sobivad kontod. Näiteks olete ostnud tooraine. Raamatupidamises tehke kanded: D10 alamkonto "Toorained" K60.
8. samm
Tehke rafineerimistehase inventuur vähemalt kord aastas. Kontroll tuleks läbi viia ka rahaliselt vastutava isiku vahetamisel.
