Uue töötaja õigesti vormistatud dokumendid värbamisel on garantii, et hiljem ei teki tal probleeme pensioni arvutamisega ning tööandjal pole probleeme ka tööjõukomisjoni ja maksuametiga. Peamine töökogemust kinnitav dokument on töövihik.
Juhised
Samm 1
Töölevõtmiseks vajalike dokumentidega peaks tegelema töötaja, kelle volitused see sisaldab vastavalt ametijuhenditele. Vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksi artiklile 65 peab tööle kandideeriv uus töötaja esitama:
- isikut tõendav dokument;
- töövihik, kui see on olemas;
- kindlustuspensionitunnistus, kui see on olemas;
- sõjaväetunnistus neile, kes vastutavad ajateenistuse eest;
- haridusdokument ja muud kutsekvalifikatsiooni kinnitavad dokumendid.
Tööraamatu ja kindlustuspensioni tõendi juhul, kui inimene saab esimest korda tööd, vormistab ettevõtte personaliosakonna töötaja ning tervisekindlustuse poliisi.
2. samm
Mõne ettevõtte töö eripära lubab esitada muid täiendavaid dokumente. Need juhtumid on ette nähtud Vene Föderatsiooni töökoodeksis, määrustes, presidendi dekreetides ja valitsuse dekreetides. Personaliametnikel ei ole õigust nõuda muid seadustes nimetamata dokumente. Sama kehtib ka püsiva registreerimise nõude kohta antud ettevõtte asukohas. Kuid tööandjal on õigus nõuda terviseseisundi kohta kehtestatud vormi tõendit. Elanike toidu- ja tarbijateenustega seotud elukutsete puhul on kohustuslik ka sanitaar- ja meditsiiniraamat. Puudega inimese tööle võtmisel võib nõuda VTEK-i soovitustunnistust ning juhul, kui uue töötaja töö on seotud äri- või riigisaladusega, võidakse temalt nõuda kviitungit ja muid tema vastuvõtmist kinnitavaid dokumente.
3. samm
Töötaja ja tööandja vahelisi töösuhteid reguleeriv põhidokument on tööleping. See on sõlmitud ja allkirjastatud kahes eksemplaris. See dokument tuleb koostada kolme päeva jooksul pärast töötaja ettevõttes karjääri alustamist. Töökohustused võib töölepingus loetleda, kuid parem on need koostada eraldi dokumendis ja töötajat nendega allkirjaga tutvustada. Pärast töölepingu allkirjastamist on vaja väljastada vastav töötamise korraldus, kui poolte kokkuleppel pole töötajale katseaega ette nähtud.
