Üks ärikirjade liikidest on uudiskiri. See on adresseeritud ettevõtte partneritele ja peab sisaldama põhjalikku teavet saaja teateobjekti kohta. Sageli on selline dokument vastuskiri, sellele on lisatud materjalid, mis koosnevad adressaadile edastatud teabest.
See on vajalik
- - ettevõtte dokumendid;
- - teave, mis tuleks edastada adressaadile;
- - andmed saaja kohta;
- - kontoritöö reeglid.
Juhised
Samm 1
Infolehe vasakus ülanurgas peaks olema ettevõtte nimi, kes soovib adressaadile teatud teavet edastada. Sisestage ettevõtte asukoha täielik aadress, kontakttelefon. Kui ettevõttel on tempel, siis peaksite selle panema, kuna see koosneb kõigist vajalikest üksikasjadest. Märkige kirja kuupäev, väljaminev number. Infokiri on reeglina vastus päringukirjale. Sellisel juhul kirjutage sissetuleva dokumendi number ja kuupäev.
2. samm
Parempoolne ülanurk peaks sisaldama teavet adressaadi kohta. Kui infokiri on adresseeritud kindla ettevõtte juhile, märkige sihtnumbriga tema isiklik teave, ametinimetus, ettevõtte nimi ja asukoha täielik aadress.
3. samm
Sisestage uudiskirja teema. Näiteks koosolek või uue toote turule toomine. Kirja sisuline osa koosneb teabest, teabest, mis tuleks edastada saajale. See peaks algama sõnadega: "Me juhime teid teie tähelepanu …", "Me teavitame teid …", "Me teavitame teid …". See sõltub vastuskirja eesmärgist, mida tuleks dokumendis lühidalt kirjeldada ja lisada vajalikud andmed.
4. samm
Reeglina peavad materjalid olema lisatud uudiskirjale. Need võivad olla hinnakirjad, lendlehed, lepingud ja muud dokumendid. Kirja lõppu tuleks märkida manuste nimetus ja lisatud materjalide lehtede arv.
5. samm
Infoleht tuleb lõpetada sõnadega: "Lugupidamisega …" jms. Järgmisena sisestatakse ainsa täidesaatva organi, tema asetäitja või ametniku ametikoht, isikuandmed. Üks loetletud isikutest (sõltuvalt sellest, kellel on õigus ettevõttele ärikirju kirjutada ja saata) paneb allkirja, märgib oma kontakttelefoni numbri.
