Kui ettevõttel või organisatsioonil on vaja partneritelt inventari või sularaha saada, koostatakse nende toimingute eest vastutava töötaja nimele ametlik volikiri. Volikirjade korrektse täitmise ja väljastamise eest vastutab raamatupidamine.
Vajalik
- - volikirja vorm,
- - töötaja pass.
Juhised
Samm 1
Nendel eesmärkidel kasutatakse ühtset vormi M-2 a. Dokumendi pea märkige kindlasti ettevõtte täielik nimi ja OKPO, seerianumber ja väljaandmise kuupäev ning volikirja kehtivusaeg (15 päeva).
2. samm
Märkige maksja täielik nimi, organisatsiooni postiaadress, arvelduskonto, maksja panga nimi, saaja andmed. Kui maksja ja tarbija on sama organisatsioon, kirjutage väljale „Tarbija” „sama”. Kui peate tarnijalt kaupu ja materjale hankima, täitke vastav väli.
3. samm
Sisestage vastavatele väljadele töötaja passi andmed, kellel on luba kaupade või rahaliste vahendite saamiseks, märkige tema täielik nimi.
4. samm
Sisestage dokumendi nimi, number ja kuupäev, mille järgi peate kaupu ja materjale saama. See võib olla tasuline arve, maksekorraldus, arve toodete edasitoimetamise kohta ajatatud maksekuupäevaga.
5. samm
Kirjutage loetelu varude üksustest, mille peate volitusega kätte saama. Paluge töötajal luua vastavale väljale allkirja näidis.
6. samm
Allkirjastage volikiri, selle kinnitab pearaamatupidaja ja organisatsiooni juht.
7. samm
Volikirja täitmise aruande jaoks lisage sularahadokument, mis tõendab raha kättetoimetamist kassasse või kassasse (sularaha kviitung või maksekorraldus raha ülekandmiseks) või sissetulev arve lattu, kui volitus on täidetud. volitus väljastati kaupade ja materjalide vastuvõtmiseks.
