Volikiri antakse transpordi kasutamise õiguse eest, ettevõtte huvide esindamiseks riigiorganites, kliendilt osutatud teenuste eest raha saamiseks, tarnijalt materiaalse väärtuse saamiseks. Kuid neil kõigil on ühised täitmisreeglid.
Juhised
Samm 1
Täitke volikirjad paberkandjal või elektrooniliselt. Samal ajal registreerige need kindlasti väljastatud volituste logiraamatusse, mille ettevõte on nööritud, nummerdatud ja pitseeritud.
2. samm
Veergu "maksja nimi" märkige oma organisatsiooni nimi, OKPO, pangaandmed, juriidiline aadress.
3. samm
Määra volikirjale seerianumber ja pane selle väljaandmise kuupäev.
4. samm
Kirjutage kindlasti volikirja aegumiskuupäev.
5. samm
Volikirja korrektseks täitmiseks peate täpselt märkima teenuse pakkuja või toote nime, juriidilise aadressi.
6. samm
Sisestage töötaja perekonnanimi, eesnimi, isanimi ja ametikoht, kelle nimele volikiri välja antakse, ning märkige tema passi andmed.
7. samm
Volikirja teisel küljel märkige saadud rahaliste vahendite või materiaalse vara loetelu ja nende suurus. Kirjutage kindlasti suurtähega alates rea algusest sõnadega. Märkuste vältimiseks pange tühja kohta kriips.
8. samm
Allkirjastage volikiri ettevõtte juhi, pearaamatupidajaga, pange volikirja ja selgroo keskele lõigatud pitser.
9. samm
Andke volikiri selle isiku allkirja vastu, kelle nimel see välja antakse. Allkiri pannakse volikirja enda juurde ja selle kättesaamiseks registreerimispäevikusse.
10. samm
Selgrooga sisestage kindlasti volikirja kuupäev ja number, kehtivusaeg, perekonnanimi, eesnimi ja isanimi, kellele volikiri väljastati, tema allkiri ja volikirja nimi. tarnija.
11. samm
Peate täitma volikirja ja andma selle usaldusväärse isiku kaudu tarnijale ning hoidma enda jaoks selga ja lisama selle logiraamatusse.
12. samm
Kui volikirjad tagastatakse aegumise tõttu, tuleb neid säilitada aruandeaasta jooksul. Seejärel hävitage ja koostage sobiv akt.
13. samm
Teenuste ja kaupade pakkuja juures esitatakse volikiri koos nende puhkuse dokumentidega raamatupidamisosakonnale.
14. samm
Volituse väljakirjutamisel ärge lubage parandusi.
