"Ei eksi ainult see, kes midagi ei tee" - see väljend on kõigile teada juba pikka aega ega põhjusta ümberlükkamist. See ei tähenda aga sugugi, et suur hulk vigu oleks hea. Vastupidi, üldine tootlikkus väheneb, enesehinnang ja usaldus oma professionaalsuse vastu võivad sageli langeda. Seega, kuigi on ebatõenäoline, et kellelgi õnnestub vigu täielikult vältida, tasub proovida nende arvu minimeerida.
Vajalik
- - ajaplaneerimise aluste õpik;
- - päevik.
Juhised
Samm 1
Lugege hoolikalt läbi kõik oma tegevust puudutavad juhised. Sageli ei omistata sellele punktile erilist tähtsust, pidades seda tühjaks formaalsuseks. Ja täiesti asjata. Siin on välja toodud kõik töö põhitõed, mille tundmine aitab vältida üsna naeruväärseid vigu.
2. samm
Õppige ajajuhtimise põhitõdesid. Õppides, kuidas oma aega õigesti juhtida ja oma tegevust korraldada, saate töötada tõhusamalt. Väike näpunäide: ärge planeerige rohkem kui 50-70% oma tööajast. Nagu näitab praktika, tekivad alati ettenägematud asjaolud. Kui te ei jäta nende jaoks aega ette, saate ülekoormatud ajakava, hakkate kiirustama, närveerima, kuna te ei pruugi õigel ajal olla ja seetõttu teete oma töös palju vigu. Kindlasti on teil päevakava, et jälgida, mida kavatsete teha.
3. samm
Jäädvustage koosolekutel põhiteavet. Hankige endale eraldi märkmik, kuhu saate märkida kõige olulisemad hetked. Kõige olulisemad kohtumised saate salvestada diktofoniga. Nii saate alati kontrollida äsja saadud juhiseid ja teha oma tööd nende ranges vastavuses. Veelkord tahame rõhutada, et diktofonide kasutamine on parem ainult tõeliselt tähtsate koosolekute jaoks, vastasel juhul peate hiljem kuulamiseks liiga palju aega kulutama. See on üsna tüütu, võib juhtida tähelepanu kõrvale ja põhjustada vigu.
4. samm
Hea töö ja minimaalsete vigade korral on oluline jälgida oma tervist. Sööge hästi, magage piisavalt ja pöörake tähelepanu füüsilisele tegevusele. Samuti tehke oma tööpäeva jooksul kindlasti iga 2 tunni järel lühikesi puhkepause ja proovige vahetada aeg-ajalt ühelt tegevuselt teisele. See aitab teil keskenduda tööle, mitte kaotada olulisi punkte ja mitte üle pingutada. Nagu teate, on ületöötamine üks levinumaid vigade põhjuseid töös. Selle kõrvaldamisega saate töötada palju tõhusamalt.
