Töö käigus on ettevõtete juhid sunnitud koostama palju erinevaid dokumente, mille õigsus on väga oluline. Näiteks esmased dokumendid. Need koostatakse teatud mahaarvatavate kulude katmiseks.
Juhised
Samm 1
Valmistage ette põhidokumendid, viidates ainult usaldusväärsetele ja kontrollitud andmetele. Juhinduge sellistest määrustest nagu tsiviilseadustik, erinevad juhised, määrused.
2. samm
Enne esmase dokumendi iseseisvat väljatöötamist pöörake tähelepanu ja küsige, kas ühtne vorm on seadusega heaks kiidetud. Selle teabe saate igast maksuametist.
3. samm
Jätke dokumendi koostamine selle töö eest vastutava isiku hooleks. Näiteks ei saa juht lõpetatud ehitustööde kohta akti koostada ja hindaja ei saa koostada veodokumente. Tavaliselt tegeleb raamatupidamine või organisatsiooni juht ise esmase dokumentatsiooni ettevalmistamisega.
4. samm
Juhul kui esmase dokumendi ühtset vormi ei kiideta heaks, väljastage see ise. Näiteks raamatupidamise väljavõte. Kirjutage raamatupidamispoliitikasse dokumentide vormistamise kord.
5. samm
Dokumendi koostamisel kirjutage kindlasti vormi nimi, märkige organisatsiooni üksikasjad, sisestage koostamise kuupäev ja seerianumber. Põhitekstis kirjeldage äritehingut; vajadusel täpsustage mõõtühikud. Allpool on loetletud isikud, kes vastutavad äritehingu elluviimise eest; näidata oma ametikohad, täielik nimi; andke neile dokument allkirjastamiseks.
6. samm
Kui kasutate ühtlast vormi, täitke kõik väljad. Asetage tühjadesse lahtritesse kriips.
7. samm
Kui dokument seda nõuab, pange organisatsiooni pitser. Tehke muudatusi alles pärast seda, kui kõik äritehingus osalejad on ebatäpsed andmed tuttavad ja nende nõusolek tuleb allkirjastada. Blotid dokumentides ei ole lubatud.
