Briifingupäevik on olemas peaaegu kõigis suurtes ettevõtetes, kes hoolivad omaenda ja töötajate turvalisusest. Kõik ettevõtte töötajad peavad sellele alla kirjutama pärast seda, kui kõik vajalikud ohutusjuhised on neile üle antud.
Juhised
Samm 1
Ostke ohutusinfo registreerimiseks valmis ajakiri või looge olemasolevate näidiste põhjal oma ajakiri. Kaanel peate märkima ettevõtte või selle divisjoni nime, samuti dokumendi kehtivusaja. Lisaks on vajalik juhendaja allkiri sobivas kohas.
2. samm
Looge igale lehele tabel veergudega nagu "Number", "Juhendatud nimi", "Kuupäev" ja "Allkiri". Pange lehe alaossa rida, mis näitab praegust kuupäeva, ja selle allkirjastab briifingujuht või kogu asutus. Iga lehe nummerdamine.
3. samm
Ärge lisage juhiseid ise ohutuspäevikusse. Nende eest peaks vastutama spetsiaalselt volitatud isik. Retseptid saate panna spetsiaalsele stendile, nii et kõigil asutuse töötajatel oleks neile juurdepääs.
4. samm
Arutage juhtkonnaga ja kavandage infotundide sagedus, seejärel fikseerige see kohalikus määruses ja teavitage kõiki töötajaid. Määratud päeval viige läbi töötajate suuline briifing, misjärel küsimuste puudumisel peab igaüks neist vastavasse veergu allkirja jätma.
5. samm
Pange ajakiri määratud ladustamiskohta või arhiivi, kui dokument on täielikult täis ja tulevikus luuakse uus koopia. Ladustamiskoht peaks olema lukustatav ja välistama juurdepääsu kõigile kõrvalistele isikutele, sealhulgas töötajatele, kes on oma allkirja jätnud.
6. samm
Veenduge, et töötajad järgiksid briifingu ajal tuttavaid ohutusnõudeid. Asutus peaks vastavalt dokumendile kehtestama piiritletud vastutuse, samuti sisemised sanktsioonid nende nõuete eiramise eest. Teatud tööstandardite rikkumise korral kannab haldusvastutust töötaja, mitte tööandja.
