Töötajate tööle võtmisel peavad igasuguse omandiga ettevõtted pidama töövihikuid. Nende täitmise vorm ja kannete tegemise kord kinnitati Vene Föderatsiooni valitsuse 16. aprilli 2003. aasta määrusega nr 225 ja kinnitati Vene Föderatsiooni tööministeeriumi poolt. Tööandja on kohustatud sisestama andmed töö kohta töötaja tööraamatusse hiljemalt 5 kalendripäeva jooksul pärast tööle võtmist ja töölepingu allkirjastamist.
Vajalik
- -tööleping
- tellimus
Juhised
Samm 1
Töötaja palkamise kohta tuleks anda korraldus, mis antakse välja ühtsel vormil nr T-1. Tellimuses märkige vastuvõetud töötaja andmed, struktuuriüksus, millisele ametikohale ta vastu võeti, katseaeg, töötingimused ja töölepingu alus (tähtajatu, ajutine, üleviimine jne).
2. samm
Pärast mõlema poole töölepingu allkirjastamist ja tellimuse väljastamist peate kohe tööraamatusse sisestama andmed töö kohta.
3. samm
Teose kohta teabe sisestamisel pole parandusi ja lühendeid lubatud.
4. samm
Tuleks märkida tehtava kirje järjekorranumber.
5. samm
Vastuvõetud veergu kantakse vastuvõtu kuupäev, kuu ja aasta.
6. samm
Järgmisena peaksite märkima organisatsiooni täieliku nime ja eraldi struktuuriüksuse, kuhu töötaja võetakse. Organisatsiooni nimele võib lisada ristkülikukujulise pitsati täisnimega. Struktuuriüksuse nimi tuleb sisestada ainult sõnadega, samuti ametikoha ja kategooria nimi, kuhu töötaja vastu võetakse.
7. samm
Vastavas veerus on märgitud töötamise järjekord, selle number, kuupäev, kuu, väljaandmise aasta.
8. samm
Kui töötaja töötab esimest korda või tööraamat läheb kaotsi, täidetakse täiendavalt uue tööraamatu tiitelleht.
9. samm
Selles peaks olema märgitud ettevõtte täielik nimi töötaja, kuupäev, kuu, sünniaasta, haridusteave. Töötaja, personaliosakonna juhataja allkiri ja pitseri kinnitab personaliosakond.
10. samm
Kogu teave töö kaotamise korral sisestatakse varasemate töökohtade tunnistuste alusel või otse nendes ettevõtetes, kus see töötaja varem töötas.
