Töötaja üleviimine ühelt ametikohalt teisele, osakondade vahel ja mõnikord ka teise paikkonda on paljude organisatsioonide tegevuses igapäevane rutiin. Selle protseduuri dokumenteerimine pole keeruline, kuid nõuab täpset sõnastust.
Vajalik
- - tööajalugu;
- - täitesulepea;
- - ülekandekorralduse number ja väljaandmise kuupäev.
Juhised
Samm 1
Enamasti eelneb tõlkimisele asjakohane suuline kokkulepe juhtkonnaga.
Selliste muudatuste algatajaks võib olla töötaja ise. Sel juhul kirjutab ta avalduse juhile, märkides organisatsiooni juhi initsiaalidega ametikohad ja perekonnanimed, nimetades selle nime ja enda ametikoha ning vajadusel struktuuriüksuse, kuhu ta sooviks minna.
Kui algatus tuleb tööandjalt, kirjutab töötaja kirjaliku teate kättesaamisele alla ja nõustub seejärel kirjalikult üleviimisega.
2. samm
Kõigi nende dokumentide põhjal koostatakse ülekandekorraldus. See kajastab töötaja perekonnanime, nime ja isanime, täidetud ametikohta, uut ametikohta, kuhu ta üle antakse, ja kuupäeva, millal ta peab oma ametikohustusi täitma uues ametis. Kui üleviimine toimub organisatsiooni osakondade vahel, näidatakse ka seda, kus töötaja töötab ja kuhu ta üle viiakse.
Tellimusele määratakse number ja kuupäev. Valmis dokument kinnitatakse organisatsiooni juhi või vastutava isiku allkirja ja pitseriga.
3. samm
Kui tellimus on valmis, tehakse vastav sissekanne töötaja tööraamatusse. Number ja kuupäev on märgitud üldtunnustatud vormingus, märk kuupäevaga on päev, millest alates töötaja uude ametisse asub (see kuupäev ei pruugi kokku langeda korralduse väljastamise päevaga: see tuleb reeglina välja varem).
Üleviimiskirjeldus näitab töötaja uut ametikohta ja kui ta kolib teise osakonda, siis selle nimi, kus ta edaspidi töötab.
Protokolli ei ole vaja kinnitada vastutava isiku allkirja ja organisatsiooni pitseriga.
