Sekretär pole ainult tüdruk, kes suudab teed või kohvi valmistada. Ta peab pidama asjatundlikku kõnet, mõistma kontoritöö põhitõdesid, suutma vajalikku teavet kiiresti leida, dokumente korras hoida. Ja enamikus ettevõtetes on sekretäri ametinimekiri veelgi ulatuslikum.
Intervjuu sekretäri kohale - milleks valmistuda
Kaasaegsetes ettevõtetes on sekretäri koht väga vastutustundlik. Ta on firma nägu. Seetõttu palgatakse sekretäriks nüüd mitte ainult ilusad, vaid nutikad ja haritud tüdrukud. Need pakuvad ettevõttele tõsise ja usaldusväärse ettevõtte vajalikku mainet.
Enamasti hõlmab sekretäri ülesandeid direktorile mitmesugust abi. Väikesed ülesanded, nagu dokumentide väljatrükkimine, kohtumiste korraldamine, alluvatega suhtlemine, on vaid osa suurest tööst. Väga sageli vastutavad sekretärid vee ja kirjatarvete kontorisse tellimise, väikeste trükiste (visiitkaardid) printimise, logistika ja palju muu eest. Kõik see tuleb intervjuu käigus selgeks teha.
Tööandjat võib huvitada teie inglise keele oskus, eriti kui ettevõttel on välispartnereid. Sellisel juhul on vajalik hea tase.
Intervjuuks ülikonna valimisel on kõige parem jääda traditsiooniliste siniste, hallide, mustade varjundite juurde. Seelikuga versiooni jaoks on vaja sukkpükse isegi kõige kuumemal suvepäeval.
Sekretäri palkamisel on standardnõuded ka raamatupidamise alused, oskus töötada maailma ja exceli programmidega. Intervjuul võidakse teil paluda tekst kiiresti sisestada või tabel koostada. Selleks peate kindlasti olema valmis.
Kuidas intervjuus käituda
Intervjuuks peate hoolikalt ette valmistama. Ärikostüüm peaks olema piisavalt range, et tööandjad saaksid teada, et olete professionaalne. Võid kaasa võtta portfelli, kuhu saad täidetud ülesannete kohta aruandeid lisada. Teise võimalusena võite varuda varasemate tööandjate soovituskirju.
Sekretäri tööle kandideerimisel pole diplom eriti oluline. Sellele kohale intervjueerimisel võetakse arvesse töökogemust ja oskusi, mitte seda, milline ülikool lõpetati.
Jälgige oma kõnet intervjuu ajal. Võtke aega, rääkige selgelt, ehitage fraase õigesti. Võtke vastustega aega. Andke tööandjale teada, et olete vastutav isik, kõigepealt mõtlete ja siis teete. Kuid täitke ülesanded nii kiiresti kui võimalik. See näitab teie pädevust valitud töövaldkonnas.
Esitage julgelt küsimusi. Te vajate tööd sama palju kui küsitlejad teie teenuseid. Seetõttu looge dialoog, tehes selgeks, et ka teie pole veel otsustanud, kas organisatsioon sobib teile.
