Iga organisatsiooni juht peaks teadma raamatupidaja tegevuse kontrollimise meetodeid, et kaitsta oma ettevõtet raamatupidamistöötaja vigade ja väärkohtlemise eest.
Juhised
Samm 1
Raamatupidaja allub otse ettevõtte juhile ja vastutab selle raamatupidamispõhimõtete korrektse kujundamise, raamatupidamise, finantsaruannete õigeaegse täieliku esitamise eest. Koos ettevõtte juhiga, kuid erinevalt ülejäänud töötajatest, kannab raamatupidaja määratud ülesannete ebaõige täitmise eest haldus- ja kriminaalvastutust. Kui ettevõttes töötab mitu raamatupidajat, korraldage nende enesekontroll ja kontroll üksteise tegevuse üle. Näiteks said nad kontrollida üksteise dokumente.
2. samm
Plaanige oma auditid. Kasutage kolmandate osapoolte spetsialistide teenuseid. Sõltumatu ekspert saab hinnata ettevõtte raamatupidamispoliitika kujunemist, raamatupidamise seisu, koostatud raamatupidamisaruannete usaldusväärsust.
3. samm
Kui ettevõttel pole võimalust raamatupidajate personali laiendada ja kõik kohustused on määratud ühele spetsialistile, peaks ettevõtte juht tema tegevuse üle üle võtma.
4. samm
Kontrolli teostamiseks ei pruugi juht anda raamatupidajale teist allkirjaõigust, säilitades pangakaardil allkirjastamise õiguse (olulistele finantsdokumentidele iseseisvalt alla kirjutada).
5. samm
Pidevalt kontrollige raamatupidaja saadetud makseid ja olulistes või vastuolulistes küsimustes konsulteerige lisaks oma raamatupidajale ka kolmandate osapoolte spetsialistidega, näiteks raamatupidamisteenuseid osutavate ettevõtetega, kes tegelevad maksude optimeerimise, auditeerimise, arendamisega erinevate finantsskeemide jms
6. samm
Palkake advokaat, ärge usaldage ühte raamatupidajat kogu personalitegevusega, näiteks tööraamatute, töölepingute koostamise, esmase personalidokumentatsiooni ja ettevõtte kui terviku dokumendivoogude pidamisega. Jagage vastutust.
7. samm
Tuleb meeles pidada, et iga tüüpi töö jaoks peab olema oma täistööajaga või koosseisuväline töötaja ning siis pole praktiliselt ruumi eksimiseks ega väärkohtlemiseks.
