Igal töötajal, kes töötab töölepingu alusel, on õigus saada iga-aastast tasulist puhkust. Puhkuste ajakava koostab personaliosakond või ametnik kord aastas. Tavaliselt on vormistamise tähtaeg 1. jaanuar. See dokument määrab kindlaks iga töötaja tähtajalise puhkuse jaoks lahkumise järjekorra. Kuid praktikas juhtub, et peate ajakavas mõningaid muudatusi tegema.
Juhised
Samm 1
Puhkuste ajakava kohandamiseks peate koostama tellimuse. Selle dokumendi koostab ja allkirjastab organisatsiooni juht. Kui puhkus lükatakse edasi töötaja algatusel, peate edasilükkamiseks hankima tema nõusoleku. See dokument täidetakse organisatsiooni juhi nimel mis tahes kujul. Selle ligikaudne sisu on järgmine: "Mina, Ivanov Ivan Ivanovitš, nõustun iga-aastase tasustatud puhkuse 15. juunist 2011 15. septembrini 2011 edasi lükkama".
2. samm
Juhataja ise võib puhkust ka edasi lükata, kuid sellisel juhul peab ta ka töötajalt kirjalikult paluma puhkust edasi lükata, märkides selle põhjuse ja võimaluse edaspidiseks kasutamiseks. Kasutamata puhkust on võimalik hüvitada ka rahalise hüvitisena.
3. samm
Seejärel koostab juhataja ülaltoodud dokumentide põhjal korralduse. Selle sisu võib olla järgmine: “Käskin asendada Ivanov II. osa iga-aastasest tasulisest puhkusest, mis moodustab nii palju kalendripäevi ajavahemikul 1. veebruarist 2010 kuni 30. jaanuarini 2011 ja ületab rahalises hüvitises 28 kalendripäeva”. Samuti peab tellimuses olema märgitud alus, näiteks töötaja avaldus, märgukiri jne.
4. samm
Korraldustele kirjutab lisaks organisatsiooni juhile alla töötaja, kelle puhkus lükatakse edasi. Allkiri tähendab kokkulepet kirjutatuga.
5. samm
Samuti võivad muutused puhkusegraafikus olla tingitud uue töötaja palkamisest. Organisatsiooni juht koostab ka korralduse, märkides ajakava muutmise põhjuse.
6. samm
Igal juhul sisestatakse puhkusegraafiku muudatuste korral teave muudatuse kohta vormile T-7. Selleks on spetsiaalsed veerud, nimelt 7, 8 ja 9. Muudatusi tehakse ka selle töötaja isiklikus kaardis.
