Tööl olevad reeglid on kõigile töötajatele siduvad. See tagab tööalase distsipliini, võimaldab teil süsteemis tööd teha. Uute reeglite kehtestamist dikteerib tekkiv vajadus.
Juhised
Samm 1
Uue reegli määratlus organisatsiooni töötajatele tekib siis, kui meeskonnas tekib ebanormaalne olukord. Kui see kordub ja mõjutab töövoogu, on vajalik seda reguleerida. Uue reegli kehtestamisest saab töötajate uus norm.
2. samm
Kõik töötajate käitumisnormid on fikseeritud töö sisemistes eeskirjades. Nendest reeglitest kõrvalekaldumiste jaoks on ette nähtud karistuste süsteem (hoiatus, noomitus, vallandamine).
3. samm
Kõiki ettepanekuid meeskonnas uute reeglite kehtestamiseks arutatakse kõige paremini koos. See annab võimaluse igal töötajal sõna võtta ja kaaluda ettepanekute võimalusi. Vajadusel peate töötajatele edastama uue reegli vastuvõtmise loogika, selgitades veel kord praegust olukorda. Lõpliku otsuse saab teha üldhääletuse teel. See tagab töötajate läbipaistvuse ja osalemise asutuse juhtimises.
4. samm
Tunnustatud reegel ei tohiks rikkuda töötajate õigusi ja väärikust. Selles tuleks selgelt sätestada institutsiooni käitumisstandard. Lisaks peab see arvestama selle asutuse eripäradega (näiteks kahjulikkus tööl, töögraafik jne).
5. samm
Uue reegli dokumenteerimiseks peab asutuse juht andma välja vastava korralduse. See tellimus tuleb postitada ülevaatamiseks kõigile töötajatele. Korralduse alusel võetakse asutuse sise-eeskirjade täiendusena kasutusele uus reegel.
6. samm
On väga oluline, et administratsioon jälgiks reegli rakendamist esimest korda pärast vastuvõtmist. Lisaks halduskontrollisüsteemile võib olla rakendatav töötajate enesekontroll. See on vajalik reegli kindlustamiseks meeskonnas.
