Üheks dokumendiks, mida ettevõttes hoiab struktuuriüksuse juht, raamatupidaja või personaliteenistuse töötaja, on töögraafik. See dokument aitab arvestada töötajate otseste tööülesannete igapäevase töö tulemuslikkusega ja jälgida töörežiimi töötajate tulemuslikkust.
Vajalik
- - töögraafik;
- - andmed töötajate tööloleku ja kohalviibimise kohta;
- - kalkulaator.
Juhised
Samm 1
Mõista töögraafiku funktsioone. Dokumendis kajastatakse iga töötaja töötundide arvu ning fikseeritakse ka tööl käimine või selle puudumine erinevatel põhjustel. Seda aruandekaarti peavad hoidma kõik ettevõtted, kus töötab töötajaid. Ilma selleta on võimatu täpselt teada, kui palju aega töötaja on töötanud, ja on võimatu õigesti palka arvutada ja arvutada. Lisaks annab ajagraafik teavet riigi statistikaametitele.
2. samm
Lugege Vene Föderatsiooni riikliku statistikakomitee kinnitatud ajalehte. Sellel on kaks peamist vormi: T-12 ja T-13. T-12 vormi peetakse universaalseks. Teist võimalust kasutatakse kõige sagedamini ettevõtetes, mis on varustatud automaatsete süsteemidega, mis võimaldavad jälgida töötajate kohalolekut või töölt puudumist.
3. samm
Kui ajagraafikut otse teie valitud vormi järgi hooldate, registreerige töötajate kohalolek või kohalviibimine täieliku registreerimise meetodil. Selleks sisestage töögraafiku tabeli igasse lahtrisse aktsepteeritud tähis. Mõnel juhul on mugav mitte ainult kohaletuleku sisestamine, vaid ka töögraafikust kõrvalekallete märkimine, näiteks ületunnitöö või hilinemine.
4. samm
Tehke reegliks ajagraafiku pidamine kogu kuu vältel, sisestades kõigi töötajate kategooriate andmed. Perioodi lõpus võtke kokku ettevõtte töötajate töötatud tundide koguarv. Mõnel juhul postitatakse kogusummad iga kuu pool.
5. samm
Pange tähele, et ajagraafiku koostab vastutav töötaja ühes eksemplaris. Pärast täitmist kirjutavad sellele dokumendile iga kuu lõpus alla vastava osakonna juhataja ja ettevõtte personaliosakonna töötaja. Pärast seda läheb töögraafik palga arvutamiseks raamatupidamisosakonda või finantsteenistusse.
