Ettevõtte töö korrektseks korraldamiseks peab personaliosakonna spetsialist pidama mitmesugust dokumentatsiooni, sealhulgas töögraafikuid. Kõik muudatused sellistes dokumentides tuleb teha vastavalt reguleerivate asutuste juhistele.
Juhised
Samm 1
Täpsustage, milline teave tuleb töötaja ajalehele sisestada. Sellises dokumendis on täpsustatud töötajate ületunnitöö, puhkused, töölähetused, täiendkursustel õppimine, riigipühade tõttu lühem tööaeg, töölt lahkumine, streigid ja muud olukorrad, kus tavapärane töögraafik muutub.
2. samm
Valmistage ette dokument, mis kinnitab seda või teist muudatust töötaja töögraafikus. Näiteks võib see olla puhkuste ajakava või haigusleht.
3. samm
Tööajaarvestuse muudatuste registreerimine. Kirjutage esimesse veergu töötaja perekonnanimi ja nimi, teise - tundide arv, mida ta täiendavalt töötas või puudus. Viimases veerus kirjutage ajakava muutmise põhjus. Igaühe jaoks on tähestikuline või numbriline kood. Selliste koodide loendi leiate jaotisest "Kohaloleku aja määrused", samuti erinevatelt personalispetsialistide veebisaitidelt.
4. samm
Iga kuu loendage töötatud lisatundide ja puuduvate tundide koguarv ning sisestage need selleks ette nähtud tabeli veergudesse. Valmis dokumendile peab alla kirjutama töögraafiku pidamise eest vastutav personaliametnik. Alustage iga kuu alguses uut töögraafikut.
5. samm
Kui peate juba koostatud töögraafikus parandust tegema, kriipsutage vale tekst ettevaatlikult läbi ja kirjutage selle kõrvale reaalsusele vastav teave. Parandus tuleks kinnitada kandega "Uskuge parandatud" ja vastutava töötaja allkirjaga.
