Selleks, et juht, pearaamatupidaja või muu puudumise ajal tegutsev töötaja allkirjastaks õigus-, finants- ja muid dokumente, tuleb neile anda allkirjaõigus. Selleks peaksite välja töötama vormi kohta korralduse. Sellele on lisatud dokument ülalnimetatud isikute isikliku allkirja näidistega.
See on vajalik
- - ettevõttes kehtestatud tellimisleht;
- - ettevõtte dokumendid;
- - tööõigusaktid;
- - organisatsiooni pitsat;
- - allkirjade näidised;
- - personali tabel.
Juhised
Samm 1
Allkirjaõigusega omandamise järjekord koostatakse reeglina mis tahes kujul või ettevõtte spetsiaalsel kirjaplangil, kui kantselei osakond on selle välja töötanud. Haldusdokumendi kohustuslikuks rekvisiidiks on ettevõtte nimi, mis tuleb märkida vastavalt põhikirjale, muule asutamisdokumendile. Tellimuse nimi tuleb kirjutada suurtähtedega. Sellele järgneb dokumendi number, avaldamise kuupäev.
2. samm
Tellimuse teema on sel juhul allkirja volitamine. Dokumendi koostamise põhjus tuleks näidata juhul, kui direktori või pearaamatupidaja kohustused on kehtestatud teatud aja jooksul.
3. samm
Haldus (sisulises) osas kirjutage allkirjaõiguslike töötajate ametikohtade nimed, osakonnad, isikuandmed. Tuleb meeles pidada, et esimese allkirja õigus jääb ettevõtte juhile, teine - pearaamatupidajale.
4. samm
Kui organisatsiooni töötajale on usaldatud ainsa täitevorgani või pearaamatupidaja ülesanded, märkige ajavahemik, mille eest töötajal on õigus allkirjastada.
5. samm
Tellimus peaks sisaldama loetelu dokumentidest (finants-, juriidilised, juriidilised), millele isikul on õigus alla kirjutada.
6. samm
Tellimus peab olema kinnitatud ettevõtte direktori allkirjaga. Reeglina viib dokumendi allkirjastamiseks õigustatud spetsialistide tutvumine läbi personalitöötaja.
7. samm
Korraldusele on lisatud direktori, pearaamatupidaja ja nende isikute allkirjastamise õigust omavate isikute näidiste näidised.
8. samm
Sageli vormistatakse juhi või pearaamatupidaja kohustuste täitmise ajaks töötajale volikiri, mis kehtib nagu allkirjaõiguse ajutise üleandmise korraldus teatud aja jooksul.
