Iga organisatsiooni toimimise määrab selle struktuur, nii et ettevõtte loomine algab selle loomisest. See termin tähistab juhtimistasandite ja funktsionaalsete plokkide, samuti ettevõtte personali koostoimet. Selle määrab juhtkond vastavalt konkreetseks ajavahemikuks kinnitatud struktuurile. Struktuur kehtestab osakondade koosseisu, nende funktsionaalse koostoime ja ametikohtade alluvuse.
Juhised
Samm 1
Teie ülesandeks on luua optimaalne struktuur, mis sobib kõige paremini organisatsiooni eesmärkide ja eesmärkidega ning seda mõjutavate välisteguritega. Selline struktuur võimaldab organisatsioonil tõhusalt suhelda väliskeskkonnaga, optimeerida oma töötajate jõupingutusi ja rahuldada klientide vajadusi toodete järele ning saavutada kõrge efektiivsusega seatud eesmärke. Seetõttu alustage ettevõtte tegevuse ja selle lahendatavate ülesannete analüüsiga.
2. samm
Jagage kogu töö, mida teie ettevõte teeb, oma koostisosadeks. Valige korraga need jaotused, ilma milleta ükski organisatsioon ei saa toimida - raamatupidamine, personaliosakond, juriidiline osakond ning haldus- ja majandusosakond. Määrake ülejäänud osakonnad, mis täidavad individuaalseid spetsialiseeritud ülesandeid vastavalt töö iseloomule ja teie ettevõtte spetsialiseerumisele.
3. samm
Määrake horisontaalsed seosed kõigi osakondade vahel - millised neist tootmisprotsessis üksteisega suhtlevad. Tootmisettevõtte jaoks on selline horisontaalne tööjaotus nagu toodete otsetootmine, müük või turustamine ja rahandus tavapärane.
4. samm
Iga üksuse moodustava inimrühma tegevust tuleb teadlikult koordineerida ja suunata ühiste eesmärkide saavutamiseks. Niisiis, looge nende vahel vertikaalsed sidemed, mis kajastavad iga eraldi üksuse ja kogu ettevõtte tegevuse juhtimise protsessi.
5. samm
Ettevõtte juhtimine, vertikaalne tööjaotus, oluline ülesanne, millest sõltub ettevõtte edu samal ajal saavutatud majanduslikust edust. Mõelge läbi operatiivjuhtimise ja -kontrolli süsteem ning kajastage ettevõtte struktuuris ahelat, mis võimaldab juhtimpulsse ülevalt alla viia.
6. samm
Selleks määrake iga osakonna juhid, määrake neile igaühele lähteülesanne ja vastutus. Koostatava struktuuri tõhususe huvides võtke arvesse mitmeid põhiprintsiipe: samade küsimuste lahendamine peaks olema ühe, mitte mitme jaoskonna jurisdiktsioonis, juhtimisülesandeid peaksid täitma ainult osakondade juhid, see jagu peaks ei lahenda neid probleeme, mille teine lahendab tõhusamalt.
