Kuidas Tellimusi Säilitada

Sisukord:

Kuidas Tellimusi Säilitada
Kuidas Tellimusi Säilitada

Video: Kuidas Tellimusi Säilitada

Video: Kuidas Tellimusi Säilitada
Video: Kuidas nutikalt säilitada puu- ja köögivilju? 2024, Märts
Anonim

Kõik organisatsiooni dokumendid peavad olema nõuetekohaselt salvestatud. Selge süsteem võimaldab teil koheselt leida õige paber. Mõnel tüüpi dokumentidel on näiteks tellimuste jaoks oma hoiureeglid.

Dokumendid armastavad korralikkust
Dokumendid armastavad korralikkust

Vajalik

kaustad, karbid, paber, arvuti

Juhised

Samm 1

Looge tellimuste register, kuhu kõik organisatsiooni tellimused salvestatakse. Ajakiri peab olema tingimata köidetud ja nummerdatud, mis välistab järelsõnad või lehtede kustutamise.

2. samm

Päevik peab sisaldama teatud veerge. Veergude ligikaudne sisu võib olla järgmine: veerg, kus kirje number on näidatud järjekorras, veerg tellimuse kuupäevaga, veerg tellimuse kokkuvõttega, veerg tellimuse numbriga, veerg, kus töötaja jätab selle tellimusega tutvumisel jälje. Lisaks saab lisada veeru, mis näitab tellimuse asukohta (kaustad või kast).

3. samm

Kõik tellimused tuleks sortida kaustadesse: töötajate vastuvõtmise ja vallandamise korraldused (personalitellimused), töötajate stiimuleid kajastavad korraldused, lähetused lähetustele ja puhkustele, korraldused, mis kajastavad organisatsiooni põhitegevust. Kui tellimustel on suurepärased säilitamisperioodid, luuakse neile eraldi kaustad.

4. samm

Tellimuste säilitamise süsteem peab olema selge, süstematiseeritud ja tagama tellimustele omistatud numbrite järjepidevuse. See kehtib eriti siis, kui tellimus võetakse tööle. Segaduste vältimiseks on soovitatav teha koopia arestitud korraldusest.

5. samm

Kõik tellimused tuleb printida organisatsiooni kirjaplangile. Sellisel juhul pole tellimuse plommi vaja. Kui tellimus trükitakse tavalisele paberilehele, peab sellel olema organisatsiooni pitser.

6. samm

Kui ettevõte on tellimuste säilitamiseks kasutusele võtnud elektroonilise süsteemi, peab see olema kogu organisatsioonis ühtne. Töötajatel, kellel on õigus nendele dokumentidele oma allkiri panna, peab olema juurdepääs elektroonilistele tellimustele. Sel juhul on väga mugav kasutada EDS-i (elektrooniline digitaalallkiri). Tellimislogi on soovitatav igal juhul printida.

Soovitan: