Organisatsiooni majandustegevuse käigus kasutavad mõned juhid nn tehnilist dokumentatsiooni. See sisaldab dokumente teatud objektide, näiteks hoonete, seadmete, projekteerimise, tootmise ja kasutamise kohta.
Iga tehniline dokument tuleb koostada vastavalt väljatöötatud standarditele, see tähendab ohutussertifikaatide, GOSTi jne põhjal. On olemas ühtne projektdokumentatsiooni ja tehnoloogilise dokumentatsiooni süsteem, mis reguleerib tehnilisi üksusi. Selle sätete kohaselt koostatakse tehniline dokumentatsioon, arendatakse ja kujundatakse objekte. Igal tehnilisel üksusel peavad olema tehnilised andmed, pass, kasutusjuhendid, juhised.
Tehnilist dokumentatsiooni on mitut tüüpi: disaini- ja tehnoloogiline. Esimesse kategooriasse kuuluvad kasutusjuhendid, skeemid. Tehnoloogiline dokumentatsioon sisaldab marsruudi kaarti, passi, see tähendab kõiki dokumente, mis määravad objekti tehnoloogilise tsükli.
Inseneriosakond koostab tehnilise dokumentatsiooni. See peaks olema kirjutatud vene keeles, kasutades paberkandjal. Tuleb selgitada, et kohandused on lubatud, kuid need tuleb aktsepteerida juhataja ja inseneriosakonna korraldusel.
Näiteks otsustasite hakata tegema mõnda uut suunda - müüma klaaslinti. Olete otsustanud, et ostate Hiinas kaupu edasimüügiks. Loomulikult vormistatakse tollideklaratsioonid, veodokumendid, leping partneriga. Kuid olles selle Venemaa territooriumile importinud, leiate, et te ei saa seda rakendada, kuna teil pole vastavussertifikaate, tuleohutuse sertifikaate. Sellisel juhul peate need korraldama. Esimese asjana tõlgite kõik välismaised dokumendid, mis on juhised. Järgmisena koostate tuleohutustunnistuse, koostate riiklikele standarditele vastavuse tunnistuse. Just neid dokumente nimetatakse tehnilisteks, ilma nende registreerimiseta pole teil õigust müüa.
