Juhend - organisatsiooniline ja juriidiline dokument, kuulub kinnitatud dokumentide kategooriasse. Korralikult täidetud ametijuhendita ei saa te hooletult töötajale distsiplinaarmeetmeid rakendada. Ja vastuolulise küsimuse lahendamisel on menetluse esimene etapp töötaja ametijuhendi uurimine. Samuti on raske üle hinnata erinevat tüüpi töö jaoks välja töötatud töökaitsealaste juhiste olulisust.
Juhised
Samm 1
Kõik juhised tuleb koostada ettevõtte kirjaplangil, kus on ära toodud kõik peamised üksikasjad: ettevõtte logo (kui see on olemas), nimi (nii täielik kui ka lühike), koostamise koht, kui see ei ole nimest ilmne. Näiteks LLC "Comfort" on universaalne nimi, nii et vormil tuleb näidata asukoht: Perm või Evdakovo, Orenburgi piirkond. Kõik juhised peab heaks kiitma kas ametnik (juhataja) või haldusdokument (korraldus, korraldus)… Kinnitustempel asub paremas ülanurgas ja koosneb sõnadest: KINNITATUD (jutumärkide, kirjavahemärkideta); allpool - kinnitaja ametikoha täielik nimi; allpool - tema allkiri ja allkirja dešifreerimine; allpool on heakskiitmise kuupäev. Kui käsk rakendatakse tellimuse järgi, asub kirje samas kohas ja selle sisu näeb välja järgmine: KINNITATUD; allpool - LLC "Comfort" korraldusel; allpool - alates 02.05.2010 nr 98.
2. samm
Järgmine vajalik atribuut on pealkiri. Ta peaks rääkima, millest see dokument räägib, sisaldama põhjalikku teavet, kuid mitte olema tarbetult pikk. Näiteks: puurmasinaga "N" töötamise ohutusjuhised.
Järgneb juhendi sidus tekst. See on jagatud osadeks, klausliteks ja alapunktideks. Reeglina on algus jaotis "Üldsätted", kus on vaja märkida dokumendi eesmärk, eesmärk, kellele seda arendatakse. Tekst trükitakse vene keeles ainsuse või mitmuse kolmandast isikust. Nõuded paberile: A4-formaadis, vasakpoolne taane on vähemalt 20 mm, paremal - mitte vähem kui 10 mm, ülemine ja alumine - mitte vähem kui 20 mm. Näide ametijuhendi esimesest lehest.
3. samm
Juhendile kirjutab alla arenduse eest vastutav ametnik. Vajadusel kooskõlastamine huvitatud teenistustega (majandus-, õigus-, töökaitse jms), juhendamise kinnitavad spetsialistid. Viisad asuvad arenduse eest vastutava isiku allkirja all ja sisaldavad allkirja, allkirja dešifreerimist, kuupäeva; on tähestikulises järjekorras kinnitaja perekonnanime järgi. Kui juhis on isikustatud (näiteks ametijuhend), on kohustuslikuks rekvisiidiks tutvumine. Tutvumine toimub pärast täielikku kokkulepet ja dokumendi kinnitamist. Tutvuse sisu: "Olen tutvunud juhistega, allkirjaga, allkirja dešifreerimisega, kuupäevaga." Teise ametijuhendi lehe näide.
