Esmane dokumentatsioon hõlmab dokumente, mis koostati äritehingu käigus või vahetult pärast selle lõpetamist. Paberite täitmisel võib inimene teha vea. Viga tuleks parandada ainult vastavalt reeglitele.
Juhised
Samm 1
Mis tahes teavet on võimalik parandada ainult nende töötajate kokkuleppel, kes dokumendile varem alla kirjutasid. Näiteks kui soovite arvel tarnitud kauba kogust muuta, peate selles kokku leppima pearaamatupidaja, juhataja või laohoidjaga (sellega, kes kauba välja andis ja tootis).
2. samm
Kui leidsite aruandeperioodi jooksul esmases dokumentatsioonis vea, see tähendab vormide koostamise ajal, kuid seda ei võetud maksuaruannetes arvesse, parandage see otse vormil. Selleks tõmmake vale teave ühe reaga läbi ja kirjutage õige väärtus peal. Kirjutage kindlasti "Uskuge parandatud", pange kuupäev, ametikoht ja perekonnanimi initsiaalidega, kinnitage dokument allkirjaga.
3. samm
Kriipsiga tähistatud väärtused peavad olema nähtavad ja arusaadavad. Seetõttu pole sugugi võimalik valesid andmeid üle kirjutada, varjata.
4. samm
Kui maksuaruanne ja raamatupidamisaruanne on juba esitatud, saate algdokumendis raamatupidamisaruande abil parandada. Märkige selles esmase dokumendi nimi, number ja registreerimise kuupäev. Kirjeldage allpool vea olemust ja loetlege need ametnikud, kes vastutavad esmaste dokumentide koostamise ja raamatupidamise eest. Samuti peate märkima vea põhjuse. Pärast dokumendi vormistamist kinnitage see organisatsiooni allkirja ja pitseriga. Vajadusel täitke ajakohastatud deklaratsioon ja esitage see maksuametile.
5. samm
Kui teete sularahas või pangadokumendis vea, ei saa te parandusi teha. Sellisel juhul peate koostama uue dokumendi ja tühistama vana, st kriipsutama dokumendi reaga ja kirjutama "Tühistatud".
